4-2-原料煤管理制度(报).doc

精选资料 可修改编辑 鄂尔多斯市乌审旗世林化工有限责任公司 原（燃）料煤管理办法（建议稿） 一、总则 原（燃）料煤是公司主营产品（精甲醇）的主要原材料，是成本支出的重要组成部分。为加强原（燃）料煤的管理，保障供应、控制成本和确保安全生产，降低仓储费用，提高企业经济效益，特制订本办法。 二、组织机构 为加强公司的煤炭管理，协调各部门的工作，公司成立煤炭管理领导小组。公司煤炭管理领导小组是公司煤炭管理的最高权力机构，负责煤炭管理制度的制定、修改、执行。公司总经理任组长，分管供应的副总经理、财务总监任副组长。领导小组下设办公室，供应部长任办公室主任，具体负责煤炭管理领导小组的日常工作，协调各部门的运作，制定相应的管理制度和考核办法，成员由生产部、供应部、质检中心、财务部、动力车间（备煤工段）等组成。 三、各部门的职责 （一）生产部 1、根据公司下达的生产计划，确定月度原（燃）料煤的需用量及各项技术指标。 2、负责协调生产与供应的关系，根据生产计划和要求，及时通知供应部门调整煤炭的供应量及到货时间。 （二）供应部 1、保证保质保量地完成公司下达的采购计划任务。 2、负责签订并严格执行采购合同。 3、负责监督供方的煤质管理和变化情况，必要时日夜蹲点守候。 4、负责雇佣运输车辆和煤矿自送车辆在运输过程中的管理，监督运输过程中的诸如偷卸、加水、掺假、偷梁换柱等作弊行为，保证原煤质量和合同要求一致。 5、负责煤矿过磅的准确性，保证回厂过磅不亏吨（每车亏吨＜100公斤）。 6、遵守公司的规章制度，廉洁自律，严禁吃、卡、拿、要等违纪行为发生。 7、每月25日准时与煤矿对账结算，索取增值税发票。 （三）质检中心 1、负责煤炭入厂和使用过程中的检验分析工作，确保分析报告的及时性、准确性和真实性。 2、负责煤炭的取样，并确保取样、制样和分析工作严格按有关规定和要求进行。 3、负责检验煤炭是否有掺水、掺矸等问题，并及时向领导和有关部门反映。 4、参与煤炭验收入库工作，提供受检煤炭入库的各项分析指标，分类分堆入库。 （四）动力车间（备煤工段） 动力车间（备煤工段）是煤炭的主要使用部门，有权要求获得符合质量标准的煤炭，对不符合质量要求的煤炭有权拒收并报煤炭管理领导小组。主要职责： 1、根据公司生产情况确定合理库存，保证原煤使用的连续性，确保安全生产。 2、负责煤库的管理工作，分类存放，并注明水分、灰分、挥发分、固定碳、发热量、硫含量等指标。 3、负责煤炭入库的验货及堆放工作，做到堆放有序、整齐。制定相关制度，确保煤库设施及设备安全可靠运行。 4、负责煤炭生产用量的统计工作，参与每月煤炭的收发存及盘点工作，确保煤炭账实相符。 (五)财务部 1、负责煤炭结算票据的审核，与供货单位的账目核对工作。 2、负责煤炭款项的支付工作。 3、负责原（燃）料煤管理过程的成本计划与控制，参与制定相关的考核办法。 4、负责组织煤炭管理小组对原（燃）料煤管理过程的各个环节进行定期或不定期检查，发现作弊行为及时上报公司领导处理。 四、运储管理操作规程 煤炭管理包括采购管理和入库管理两部分，入库管理又包括过磅、分析检验、验收三个环节。 （一）采购及运输管理 煤炭的采购及运输由供应部负责。 1、供应部每月根据生产部下达的月度原（燃）料煤需用量及技术指标、质量指标，进行市场调研，填写月度原（燃）料煤采购计划，报分管副总批准后组织实施。 2、供应部要加强对雇佣运输车辆和煤矿自送车辆在运输过程中的管理，监督运输过程中的诸如偷卸、加水、掺假、偷梁换柱等作弊行为，保证原煤质量和合同要求一致。 3、供应部每月25日准时与供煤单位对账结算，索取增值税发票。 （二）煤炭的入厂管理 煤炭的入厂管理包括过磅、验收、分析检验等三个环节。三个环节要相互监督、互相配合，杜绝违纪现象发生。 1、过磅 公司设磅房，负责对入厂煤炭的称重计量，归供应部负责。 设过磅员一名，监磅员一名。 （1）煤炭入库采用联签制度，并加盖三个章，具体为：过磅计量专用章、过磅监督专用章、煤炭入库专用章。分别由过磅员、监磅员、动力车间（备煤工段）煤管员保管。 （2）监磅员必须将负载的篷布、备胎等物资认真逐项登记，方可通知过磅员过磅。煤炭车辆的毛重、皮重必须在过磅员、监磅员共同核实后，由过磅员填写，监磅员复核签字认可。 （3）装运车辆在退皮时，过磅员必须对上述第（2）项登记事项在此进行逐一清查核对，在确认无误后方可退皮过磅。 （4）对退完皮的煤车，过磅员、监磅员各自计算出净重，核对无误后，分别加盖计量专用章、监督专用章后交由煤管员进行入库登记，最后加盖入库专用章。 2、验收入库 煤炭的验收入库由动力车间（备煤工段）负责，质检中心协助。 （1）煤车过磅后，煤管员会同质检中心人员，对煤车进行抽查，初步查看煤质情况，如煤中是否矸石过