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企業會議管理制度
(一)總則??? 爲改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織第一條 全廠會議歸納爲四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠幹部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生産技術準備會、生産調度會、安全工作會等),由分管廠領導批准,主管業務科室負責組織。
3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開並負責組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定並主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作。
(三)會議安排第三條 例會的安排。??? 爲避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:1.行政技術會議(1) 廠長辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務會:總結評價當月生産行政工作情況,安排佈置下月工作任務。
(3)班組長以上幹部大會(或全廠職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經營活動分析會:彙報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。
(5)質量分析會:彙報、總結、上月産品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):彙報總結前季安全生産、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防範措施。
(7)技術工作會(含生産技術準備會)彙報、總結當月技術改造、新産品開發、科研、技術和日常生産技術準備工作計劃完成情況,佈置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生産調度會:調度、平衡生産進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務會:檢查、總結、佈置工作。
(10)車間辦公會:檢查、總結、佈置工作。
(11)班組會:檢查、總結、佈置工作。
(12)班組(科室)班前會:對先天工作進行講評,佈置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會:(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):(3)黨員代表大會:(4)團員代表大會:(5)科協會員代表大會:(6)企協會員代表大會:
3.民主管理會議(1)工廠管理委員會:(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會:(3)生産管理委員會:(4)生活福利委員會:
4.論文、成果發佈會。(1)科協年會:(2)企協年會:(3)政治思想政治工作研究會年會:(4)廠QC成果發佈會:(5)科技成果發佈會:(6)資訊發佈會:(7)企管成果發佈會:
第四條 其他會議的安排:
??? 凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須於會議召開前××經部門或分管廠領導批准後,分別報兩辦匯總,並由廠辦統一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃並訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條 對於準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。
第八條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合併召開。
第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發生時間上的衝突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
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