董事会办公室和人员工作职责.docVIP

董事会办公室职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构，具体负责董事会的日常事务，其主要职责为： （一）在董事长领导下处理董事会日常事务，协调董事会组织机构之间的工作； （二）对董事会的议案和各控股公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据； （三）检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各控股公司的工作关系； （四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （五）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据； （六）负责各控股公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； （七）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档； （八）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作； （九）负责拟定需由董事会出具的文件或报告； （十）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度； （十一）做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜； （十二）统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴； （十三）协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作； （十四）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； （十五）负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 （一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； （二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； （四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据； （六）负责修订、完善董事会管理制度； （七）负责董事会会议记录并形成纪要； （八）负责公司招标和合同管理工作； （九）负责董事会办公室的团队建设； （十）完成董事会和董事长交办的其他工作。 三、董事会办公室助理职责 （一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作； （二）在董事会办公室主任领导下，负责办公区域保洁工作； （三）负责做好来访宾客的接待工作； （四）负责董事长办公服务工作； （五）负责董事长日程安排工作； （六）协助董事长处理日常事务； （七）完成领导交办的其它工作。