精细化管理的理念和原则在企业合同管理中的应用.doc

精选资料 可修改编辑 精细化管理的理念和原则在企业合同管理中的应用 　　摘要：文章分析了精细化管理的理念与原则，探析了精细化管理在企业合同管理中的应用，以供参考。 　　关键词：精细化管理；理念和原则；企业合同管理；应用 　　中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0138-01 　　一、前言 　　随着我国市场经济体制的不断完善，传统的企业合同管理模式已经不能适应时代的需求，深化改革、解放思想、更新合同管理的理念已经成为现代企业顺应时代发展的必要趋势。精细化管理理念和原则在企业合同管理中的应用，能够挖掘企业更深层次潜在的价值，提高企业合同管理的效率，为企业创造更大的经济效益，为企业的发展铺展道路，进而实现企业健康、可持续的发展。 　　二、精细化管理的理念和原则 　　1.精细化管理的理念。现代管理学认为，科学管理具有三个层次，第一层为规范化管理，第二层为精细化管理，第三层为个性化管理。其中，精细化管理作为规范化管理向个性化管理过度的重要阶段，是社会分工和服务质量的精细化对现代管理的必然趋势。精细化管理是一种科学、高效的管理理念，是一种管理方法或者管理程序，同样也是一种基础性管理。精细化管理随着客观环境、管理目标以及管理对象的变化不断的增加自身的内涵，精细化管理是以效益最大化为目标，以国际标准和规则为指引，以风险可控为前提，以科学、系统、规范、严密、精细的管理为过程的管理方法。 　　2.精细化管理的原则。精细化管理的原则包括以下几个方面：（1）以人为本原则，将人的因素放在首要的位置，在企业合同的精细化管理中应该始终坚持人本思想；（2）全面性原则，全面性原则主要表现在人的方面，应该全员参与，一个也不能少，重点突出所有员工在精细化管理中的主体地位，实现精细化管理的全覆盖、全领域和全方位；（3）持久性原则，精细化管理不是一个时期倡导的理念，而是一项伴随企业生存与发展的全过程的管理工作，应该制定长期、持久的发展战略；（4）竞争性原则，精细化管理应该有强烈的竞争意识，不精细就会丧失发展的机会、失去生产的基础，精细化管理的竞争性就要求企业的所有员工具有紧迫感、危机感、使用感、责任性；（5）创新性原则，创新是企业发展的灵魂和动力，精细化管理的创新包括方式创新、技术创新、机制创新、体制创新等。 　　三、精细化管理在企业合同管理中的应用 　　合同管理是企业经营管理的重要组成部分，对企业的效益起着至关重要的作用。精细化管理理念和原则在企业合同管理中的应用，主要表现在以下几个方面： 　　1.精细化管理在合同订立阶段的应用。合同订立阶段是合同管理的基础，包括业务的投标与合同谈判两项内容。投标的主要目标是确定合理的投标报价，根据合同管理精细化的需求，企业应该通过多种渠道调查当地的市场价格以及供应状况，分析投标人的基本状况，分析招标文件中的相关内容，例如投标控制方式、工期要求、质量要求、计价规划、合同风险控制条款等。为了能够实现合同订立阶段的精细化管理，应该成立独立的市场开发部门，并配备专业的技术人员、管理人员以及其他工作人员，为了实现对所有专业工作人员的有效管理，企业应该实行精细化的人力资源管理，正确的做法是根据企业的实际状况，制定人力资源精细化管理标准，并实现与中央人力资源管理系统对接。企业合同管理中人力资源精细化管理还需要有合理的规范与流程，精细化的管理流程能够改善传统的人力资源管理“有人没事干、有事没人干、难事都不干、好事抢着干”的问题，通过IT技术实现人力资源精细化管理的工作流程，保证企业合同管理人员站在企业的角度上，严格的按照合同管理的流程进行合同管理，保证合同管理工作的高效率和高质量。 　　2.精细化管理在合同履行阶段的应用。合同履行阶段是精细化管理应用的核心，精细化管理在合同履行阶段的应用主要包括以下几个方面：（1）强调精细化考核与人的结合，人力资源精细化管理是以精细化的管理手段有效的调动人的能动性，通过建立业务管理团队的考核管理标准，合同精细化管理要求企业对业务建立考评结果应用体系、专业化的岗位职责体系以及目标管理体系，培养合同管理人员的战略性思维，并做到绩效考核与战略目标紧密的结合，提高合同管理人员的价值感，并帮助合同管理人员梳理自身能力，为企业战略目标的实现提供高素质的人才队伍；（2）组建项目经理部，项目经理履行业务的水平直接关系到项目的经济效益，项目经理部作为企业合同管理的领导班子，应该根据人力资源精细化管理原则，建立一种每个人能力都得以发挥的机制，然后选择合适的配备团队，保证项目经理部的每个领导成员尽心尽责的发挥职能，同时还应该保证每个项目团队中配备一个专职的合同管理人员，并赋予其一定的职责权限，如果企业内没有这样的人才，还可以从外部引进；（3）管理项目资金，企业