第五届学习交流会策划书.docVIP

1 第五届学习交流会策划书 活动概述 活动背景：学习交流会作为徐闻高三学生对大学了解的一个平台，让高三学生更好地定位自己，锁定心中理想大学。在我国现有的教育模式下，考上大学成了高三生的唯一目标，而高考就是通往大学之门的唯一通道。高考对于高三生的重要性也就不言而喻。在这万人独木桥上，相对处于教育比较落后的本土学子，考上一所理想的名牌大学是难上加难放的事情。在这贫穷的土地上，我们多少人渴望通过高考改变自己的命运。然而高三学子往往在激烈的竞争中遇到学习上的、生活上的种种问题，影响他们的生活和学习，直接影响到他们对高考的信心。随着高考时间渐渐逼近,他们急需学习上的帮助和心理上的疏导，精神上的激励。因此，为了帮助高三学子在高考中胜出，我们徐闻大学生联盟举办了这次“学习交流会”。 活动目的：通过此次的学习交流会，让大学生与高三学子相互交流。在学习上，给予他们良好的学习经验；在心理上，祛除他们心中的困惑，调整心态，进而增强他们的自信心；在生活上，给予他们指导，让他们 更好的处理好生活与学习的关系。同时，让他们初步了解大学,确定目标，坚定信念，向理想的大学挺进。 活动主题：交流、分享、感恩 活动对象：徐闻高三学生 活动时间： 活动地点：徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学 活动形式：先以大会的形式邀请高考成绩突出的同学进行演讲，然后组织志愿者到教室与高三学子面对面交流。 活动主办单位：徐闻教育局，徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学 活动承办单位：徐闻大学生联盟 活动协助单位：各高校同乡会 中学生联合会 活动前期准备 人手分工： 工作人员 工作内容 时间 备注 统筹组 与校方领导联系 12月21~12月22 确定活动时间和班级情况 确定演讲者 12月21~12月27 跟进各小组的工作 落实活动经费 问卷调查组 设计并完善调查问卷 12月22~1月1 联盟所有成员协助 策划宣传方案 12月22~12月27 培训组 策划志愿者培训资料 12月22~12月27 培训志愿者 活动当天 策划组 写策划书 已经写好 策划当天的工作安排 12月22~12月27 收集各高校的ppt 12月22~1月25 联络组 负责志愿者报名 12月22~12月27 联盟所有成员协助 负责分配志愿者 12月26~12月27 统筹组协助 确定班级负责人 12月27~30 资金筹备组 写拉赞助策划书 12月22~12月27 获取商家赞助 活动前两天完成 外联部的工作 物资组 制作海报 12月22~12月 艺术部协助 定做横幅 挂横幅 负责人事先要和校方协商好 准备活动当天物资 秘书处协助 准备内容： 学习交流会问卷 问卷目的：了解高三学子对学习交流会的认可程度，明确他们对学习交流会时间，形式等相关内容的看法，把握他们希望和大学生交流的的大体内容。 流程：12月27日 问卷调查小组负责收集问卷问题并设计好调查问卷， 12月28日 总负责人联系校方高三级组长。 12月29~30日 中学生联合会协助将问卷印发给三所中学高三学生填写，并回收统计，且将问卷统计结果告知负责人，并快递给总负责人。 志愿者 制作志愿者报名表 宣传方式： 对大一新生的宣传：各高校至少找一位负责人（大学城外的由联系小组成员负责找负责人）直接将志愿者报名表发给大一新生。 对大二以上（包括大二）的宣传：以邮件的形式将志愿者报名表发到同乡会QQ邮箱。 对联盟干事的宣传：要求各部门干事向部长报名，并填写报名表。 志愿者报名于1月2截至，报名表于周六（1月2日）全部交给联系小组的负责人。 分配志愿者：a.联络组和总负责人负责把志愿者分配到每一个班级。 b.联盟的每一个成员都负责一个班级。 志愿者联系：各班负责人在活动前一天和所负责的志愿者联系，确保志愿者在活动当天能准时到场。如有事不能到的要及时和总负责人汇报。 确定大会主持人以及演讲同学 主持人要求：普通话姣好，有主持经验的徐闻籍大学生（总负责人要提前告知主持人大会的相关程序及注意事项） 演讲同学要求：一名英语科特别突出的同学；一名数学科突出的同学；一名综合科特别突出的同学；一名理科突出的同学；一名文科突出的同学 活动宣传方案 活动前期宣传 以调查问卷动的形式向高三学生宣传 以志愿者报名的形式对大学生宣传 以在Q群群发短信的形式宣传 D．横幅：“预祝第五届学习交流会——感恩、沟通、分享——圆满成功”活动前两天悬挂在三所中学门口 2.活动当天宣传： A.条幅：“欢迎徐闻籍大学生回母校作学习交流”，在活动当天用于现场布置。 B.海报：由宣传部协助艺