22、安全生产文件和档案管理制度.doc

文件编号：NWH-IN-AQ-ZD21-2015 安全生产文件和档案管理办法 2015-12-15 发布 2015-12-15 实施 中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司 发 布 目 次 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 适用范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语与定义 1 3.1 安全生产文件 1 3.2 安全生产档案 1 4 职责 1 4.1 安全质量环保部 1 4.2 各单位 2 4.3 项目部 2 4.4 信息中心/数字工程中心 2 5 管理活动的内容和方法 2 5.1 安全生产文件管理 2 5.2 安全生产档案管理 5 6 报表与记录 11 附加说明： 14 PAGE 14 1 适用范围 为加强中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司（以下简称西北院）安全生产文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，特制定本办法。 本办法适用于西北院各职能部门、生产经营单位（以下统称各单位）及直属管理项目部的安全生产文件和档案管理，各分子公司参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本办法的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本办法。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本办法。 AQ/T9006-2010 《企业安全生产标准化基本规范》 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 GB/T11821 《照片档案管理规范》 GB/T19001-2008 《质量管理体系要求》 DA/22 《归档文件整理规则》 3 术语与定义 3.1 安全生产文件 指在安全生产管理活动中直接形成的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。 3.2 安全生产档案 指归档的对国家、社会及西北院安全生产具有保存与利用价值的安全生产文件。 4 职责 4.1 安全质量环保部 4.1.1负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，经院安全生产委员会或主管负责人批准、发布的安全生产、职业健康、节能减排、环境保护环保等管理制度文件。主要内容包括：安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案等；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范等的收集、整理、汇总及发布。 4.1.2对职责范围内记录的格式及使用负责，对各单位记录填写的规范性进行监督及指导，负责保管职责范围内档案的收集整理、归档工作。 4.1.3协助信息中心/数字工程中心，对安全生产档案进行分类，并确定保管期限；负责向信息中心/数字工程中心移交需永久保存的安全生产档案。 4.2 各单位 负责本单位业务职责范围内安全生产文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行监督及指导，负责保管职责范围内档案的收集整理、归档工作。 4.3 项目部 负责本项目业务职责范围内安全生产文件的编制、审核，负责安全生产文件的收集、整理；撤点前按照本制度要求，将安全生产文件、档案归纳整理，移交隶属归口管理单位或部门。 4.4 信息中心/数字工程中心 4.4.1负责需要永久保存的安全生产档案接收、整理、编目、保管和提供使用工作。 4.4.2对各单位安全生产文件及档案的收集、整理、立卷及归档工作进行监督、指导。 5 管理活动的内容和方法 5.1 安全生产文件管理 5.1.1 管理范围 （1）安全组织机构方面的内容 （2）安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容 （3）安全投入方面的内容 （4）安全教育培训方面的内容 （5）安全检查及隐患排查治理方面的内容 （6）安全设备设施相关的内容 （7）应急管理方面的内容，包括应急预案及演练记录、安全风险告知等 （8）劳动防护用品方面的内容 （9）职业病防治方面的内容 （10）工伤保险方面的内容 （11）事故调查处理方面的内容 （12）其他与安全生产相关的内容 5.1.2 编号及 安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安全质量环保部负责，按管理体系要求进行编号控制。 安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文