TRELLO软件使用指导书.docxVIP

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TRELLO软件使用指导书 附件(Attachments) 卡片附件就是文件上传到指定的卡片。附件按钮出现在卡片细节的“Attachments”栏目中。 【添加】 点击 卡片细节的“Attachments”栏目中Upload 按钮进行上传。使用最新版的谷歌或苹果浏览器,你可以简单的从你的电脑里拖拽文件到Upload 按钮上而实现上传功能。 【删除】 在卡片的明细工具栏的附件下方有一个delete 按钮,点击此按钮可以删除附件。 限制说明: 1、每个附件的大小不能超过10M。 2、移动设备没有上传附件功能。 3、上传附件的数量没有限制。同样账户数据空间没有限制。? 版面(Boards) 版面可以用作一个产品、项目、资源或者组织架构,而且还在继续的开发升级中。版面可以展示任何东西,有很多种用途。版面由多个列表(lists)构成,每个列表中有包含很多卡片(cards)。 【添加】 有三个途径可以创建版面,一、点击右上角的“Boards”菜单中的 New Board… 按钮;二、点击个人版面管理页面中的 New Board… 按钮;三、点击组织(Organizations)信息页面中的 New Board… 按钮; 通过版面工具栏中Add Members...按钮,向版面中添加成员(members)。可以通过名称寻找用户或者输入email地址的方式邀请用户加入版面。当他们接受邀请后,就可以参与到版面的互动中,比如转移,编辑,添加卡片灯操作。 【编辑】 按照如此按钮路径Board Menu - Settings- Rename Board,可以编辑版面的标题。或者版面标题边上的“笔状”按钮进行标题编辑,单击此按钮会弹出一个带有版面标题和版面描述的对话框,此时只需要点击标题或者描述,就可以进行编辑修改操作。这些版面标题和描述只有版面管理员才能进行编辑修改。 【关闭/移除】 通过版面菜单中的Close Board按钮进行关闭,版面按钮就是版面标准左侧的图标。 在侧边栏的成员组中,点击成员头像,然后在下拉菜单中选择Remove from Board按钮将成员从版面中移除。当然你在版面中必须有移除成员的授权。 【重开版面】 在右上角的Boards菜单中,通过View Closed Boards查看所有已关闭的版面,找到你要重开的版面,并点击Re-open按钮。当然你在版面中必须有重开的授权。 【参选/授权】 可以为每个成员设置不同的权限功能。点击Board Menu 按钮或版面标题,并在下拉菜单中点击Settings按钮。 你可以设置版面的访问查看权限为公开的,组织内部的,或者私有的。如果是公开的,则Trello中所用用户都能访问到并且可以投票(vote)和评论(comment)。当然你可以通过Permissions 菜单设置是否拥有比如投票或者评论的权限。 版面的管理者们拥有不通的权限集。但是仅有超级管理可以移除成员和修改版面标题。可以通过点击成员栏中的成员头像,在下拉框中点击 Change role...按钮后选择Admin项,给成员授予超级管理员权限。 附注: Trello通过成员的头像图片的状态,提醒你他是否在线。绿色表示此刻在线;黄色表示闲置,即该成员五分钟内没有在Trello里进行任何操作;灰色表示离线。蓝色的图标表示拥有超级管理员权限。管理员拥有指定的权限,比如移除版面中的成员。? 卡片(Cards) 卡片式面板中最基础的单元。它们可以表现为新软件的特性,故事的开头,法律案件,需买的商品,自由客户,潜力员工或者客户问题支持。将卡片在列表间拖放可以表达它们的执行过程和状态,诸如此类。你可以为卡片添加成员,定义标签,投票,添加附件,回话,添加任务检查点等到。 【添加】 通过 Add Card按钮添加卡片,新增的卡片会放置到列表的底部。 【编辑】 在卡片详细表单中点击标题可以编辑。卡片还有一个可以输入的描述字段。同样你也在卡片详细表单中编辑“描述字段”。“ Markdown”标记可以用于改变“描述字段”的文字格式。 【订阅】 点击Subscribe按钮订阅卡片,这样当卡片被其他用户修改时,你就可以获得通知。 【归档/删除】 通过 Archive Card按钮进行归档处理。该按钮放置于卡片明细表单的操作菜单中。 通过 Archive按钮进行归档处理。该按钮位于卡片菜单中。 通过键盘“c”键进行快捷归档。 你可以在卡片的后面的删除这个卡片。那里有一个“Delete this card”连接按钮,在工具栏的底部。你也可以在已归档的卡片中删除。点击“View Archived Items”打开所有已归档的卡片,然后找到你要删除的卡片。值得注意的是,一经删除将无法恢复。这些卡片将不会出现在任何的搜索结果中,同时和它相关的所有活动也将从活动流中清除

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