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- 2019-09-08 发布于湖北
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四川蓝光实业集团有限公司
人事档案管理制度
总则
第一条 为加强集团人事档案管理工作、提高和完善人事档案管理水平,以更好地为人力资源工作及其它各项工作服务,特制订本制度。
第二条 人事档案的管理工作由集团人力资源部负责监督管理,本制度适用于集团人力资源部,各子公司参照执行。
第二章 人事档案管理的基本原则
第三条 人事档案管理是人力资源管理工作的一个重要组成部分,是选贤举能、知人善任、全面考察了解和正确考评、使用员工的重要依据。
第四条 人事档案管理的工作内容包括:制定集团公司人事档案工作规章制度、负责接受、鉴别、整理、保管、转递、提供集团公司员工的人
第五条 员工人事档案属于集团公司的机要文件,人力资源部应该依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理,确保档案的完整与安全。
第六条 人事档案管理人员必须做到:忠诚朴实、坚持原则;责任心强,刻苦钻研业务、努力做好本职工作;严格按规定管理人事档案,不得擅自转移、分散和销毁档案,不得擅自向他人泄露档案内容。
第三章 人事档案的内容
第七条 人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成,建立人事档案时需要建立人事档案目录,其内容主要包括:
一、新聘员工档案内容:
1、员工登记表
2、聘录意见表
3、个人声明
4、应聘人员结构化测试问卷
5、体检报告
6、凡由集团人力资源部聘用的员工,试聘
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