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西宁变电检修工区技术资料管理制度
1 目的:使工区图纸、资料管理规范化、标准化。
2 范围:运用于西宁变电检修工区资料室及班组图纸、资料、检修记录的管理。
3 职责:
3.1工区主任工程师全面负责工区图纸、资料的管理工作。
3.2工区专责负责所管辖专业各班组图纸、资料的管理工作。
3.3工区资料员负责工区资料室的管理,同时对全工区各班的图纸、资料管理检查指导的责任。
3.4各班技术员负责本班各类图纸、资料、台帐、检修记录的审核、归档等管理工作。
4 工作程序:
4.1各班对所管辖的设备应建立完整的台帐。
4.2在新设备投运后及平时工作中,应注意尽量收集相关的图纸、说明书等。
4.3各班组的检修记录(包括标准化作业方案)应用钢笔或签字笔填写,字迹要工整、清晰,尽量避免涂改,如有涂改,要在涂改处盖涂改人的名章。
4.4图纸、资料要按照档案化管理的要求进行存档。资料柜要有编号,柜内要有柜内目录,卷内有卷内目录,图纸、资料有编号,并符合“6S”管理的要求。
4.5工区职工借阅图纸资料必须填写借阅登记表,外单位借用资料必须经工区主任同意后方可借用,必须填写借阅登记表,未经同意不得对图纸、资料进行翻拍、复印。
4.6平时工作中使用图纸要注意爱惜,不能发生丢失、损毁现象。
4.7检修工作结束后,班组技术员应在3工作日对检修记录(包括标准化作业指导书)进行审核、归档。
4.8专责应对每份检修记录(包括标准化作业指导书)进行审核。
5 检查、考核:
5.1发生违反本制度的情况,如果被公司有关部门查出并考核,责任班组承担公司考核额的2/3。如果被工区查出,每发生一次,扣罚责任班组200元。
西宁变电检修工区
计算机设备及网络管理制度
目的:为保证工区局域网和计算机的正常、安全运作,特制定计算机管理制度。
范围:适用于西宁变电检修工区所有计算机的管理。
职责及管理:
3.1工区设一名计算机专责(兼职),负责全工区计算机的安全管理、设备管理及网络管理及台账管理。同时不定期对工区所有计算机的使用情况进行检查,发现问题及时上报。
3.2 班组要对计算机设备进行登记造册,并指定兼职负责人负责本班组计算机管理工作,发现问题及时上报工区领导和工区计算机专责。非专业管理人员严禁随意拆装、移动计算机设备,未经许可,任何人不得随意更换计算机硬件,以保证计算机设备和网络的正常运行,严禁修改计算机IP地址、工作组和计算机名,以免和其它班组的计算机地址冲突,如重新装计算机系统应通知工区计算机专责。
3.3 班组使用的计算机要定期进行清洁保养,作好防尘、防磁、防震工作。联入Internet的计算机在雷雨天气,应停止使用网络。开启计算机时,应先开启显示器、打印机等外设装置,再开启主机;严禁在开启状态下进行显示器、打印机等外设电缆的插接。UPS只作停电保护之用,在无电情况下,应迅速作存盘操作,并退出应用软件,进行关机操作;严禁将UPS作电源使用。
3.4 严禁使用来历不明的软件和光盘;需要引进使用的软件,须先进行病毒检测。定期进行病毒查测工作,如发现计算机有病毒时,应及时清除,清除不了的病毒,要及时上报,确保工区计算机网络的安全。
3.5 计算机运行时,上机人员不得长时间离开计算机,如长时间离开,应关闭计算机,应注意计算机的运行状态,发现异常应立即关机并上报计算机专责。
3.6 妥善保管计算机驱动程序,更换计算机时主动移交所有程序光盘资料。
4.奖惩
4.1 对计算机管理得当、成绩突出的班组,经调查属实工区可对其兼职负责人奖励50~500元。
4.2 各班组配置的计算机,只能用于工作和学习使用,未经工区领导许可不得随意安装使用与工作学习无关的软件,严禁使用计算机玩游戏、播放电影光碟。严禁利用计算机网络获取或传播反动、淫秽作品,如发现一次扣当事人100元。
4.3 若是管理不善,违反本制度操作使用计算机,造成一定损失和不良后果的,将按有关规定,由操作者承担相应责任,并追其兼职负责人的有关责任并由工区作出相应处罚。
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