采提工工作标准.doc

采提工工作标准 Q／YBD-310-S03－2019 1 职责范围 1.1 认真执行国家的有关政策和法规，遵守我局和本科的各项规章制度。搞好政治和业务学习。 1.2 在科长领导下完成各项物资采购和提运任务。 2 工作内容与要求 2.1 采购物资的各项订货合同以及有关的对外协议等都必须经科长审批后，方可生效。 2.2 物资的采购和订货合同的签订都必须按照采购计划单来执行，其物资的名称、型号、规格、数量等都要根据物资采购计划单执行，不得随意变更。 2.3 根据采购计划单，负责订货合同的签订、履行和保管工作。签订订货合同时一定要严格按照《经济合同法》的有关条款进行签订；履行合同一定要严肃认真；履行完毕的合同要及时整理、保存统一保存到本科资料室,以备查找。 2.4 督促供货厂商按订货合同的要求及时发交货，确保我局供应工作的顺利进行。若因供方拖延了交货期，导致我公司造成经济损失，须按订货合同依法向供方索取赔偿。 2.5 负责提货和搬运到库工作。按要求认真办理提货手续，检查货物及包装是否完好，件数是否相符。搬运时要确保安全，严禁损物伤人和丢失物品，危险品要按照有关规定进行检查和押运。配合做好送货工作。 2.6 配合仓库班做好物资的验收入库工作，办理收料手续，按照订货合同的要求进行验收，发现价格未按合同执行的，应及时同供方联系改正，发现数量短缺的应及时同供方联系补发。对不符合技术要求的，质量低劣的，型号、规格不符的货物，不准办理收料，应及时同供方联系办理退货工作。 2.7 由市场采购的物资，要严格掌握质量标准。材质、规格、型号必须符合有关规宝，不合格物资应与供方交涉，联系退货。 2.8 货到验收合格入库后，要及时反馈和通知计划人员和使用部，并配合财务部门做好货款的结算工作。做到货款两清，不留尾巴。 2.9 做好日常工作，完成领导分配的其他工作。 3 责任与权限 3.1 对所签订的采购合同负责,对所采购的物资的质量、规格、型号负责。 3.2 对提运物资的安全负责。为统计人员提供相关的物资信息。 3.3 有权获取采购计划单和从车管部门申请使用提货所需车辆. 4 检查与考核 本工作标准履行情况，由供应科按局有关规定进行检查与考核。