档案室管理员工作标准.doc

档案室管理员工作标准 Q/YBD-301-G04－2019 1 职责范围 在主任的领导下，依据《档案法》和有关规定，负责全局综合档案管理工作，积极开展信息资源的开发利用，为全局各项工作服务。 2 工作内容与要求 2.1 在局主管部门负责人领导下，协助领导抓好档案室各项管理工作，负责全局文书、科技、会议、档案资料的收集、归档、保管、统计、提供利用等工作。 2.2 贯彻执行党和国家有关的档案管理方针、政策以及上级下达的各种档案管理的文件规定。 2.3 保护档案的政治安全，防偷盗、防外泄。 2.4 了解掌握档案的损坏规律，采取技术措施，防止或减少档案的损害，延长档案寿命，维护档案的系统性和完整性。 2.5 采用合理的档案管理技术，保证各类档案既独立又能相互联系。 2.6 编制档案存放索引，填制档案代理卡等，为当前和长远查阅、利用档案提供方便。 2.7 科学地控制档案室的温度与湿度，保持室内清洁卫生。 2.8 做好防火工作，建立严格的防火制度。 2.9 定期或不定期做好档案的安全检查，并记录完整。 2.10 完成领导临时交办的任务。 3 责任与权限 3.1 对完成本岗位工作质量负有责任。 3.2 对各部门的档案资料有限期归档、考核权。 3.3 对各部门的档案室有工作检查权、兼职档案员有考核建议权。 4 检查与考核 4.1 根据工作职责，接受上级部门及办公室主任的工作检查。 4.2 根据部门内部考核制度，接受部门的工作考核。