货代管理系统(FMS).pptVIP

项目三 货代管理系统应用 相关知识 货运代理是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者，是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。 在我国，货代公司分为一级、二级、三级，其中，一级货代的资信程度最高，运费最低，提供的服务也最及时到位。报关代理企业或其他代理企业（俗称二级、三级货代）数量极其庞大，它们以挂靠一级货代的形式承揽货代业务。 货运代理业务范围 1. 代表发货人(出口商) (1)选择运输 路线、运输方式和适当的承运人； (2)向选定的承运人提供揽货、订舱； (3)提取货物 并签发有关单证；(4) 包装； (5)储存； (6)称重和量尺码； (7)安排保险； (8)将货物的港口后办理报关及单证手续，并将货物交给承运人； (9)支付运费及其它费用；(10)收取已签发的正本提单， 并付发货人； (11)安排货物转运；(12)通知收货人货物动态；(13)记录货物灭失情况； (14)协助收货人向有关责任方进行索赔。 货运代理业务范围 2. 代表收货人(进口商) (1)报告货物动态； (2)接收和审核所有与运输有关的单据；(3)提货和付运费；(4) 安排报关和付税及其 它费用；(5)安排运输过程中的存仓；(6)向收货人交付已结关的货物；(7) 协助收货人储存或分拨货物。 　 3. 其它服务，如根据客户的特殊需要进行监装、监卸、货物混装和集装 箱拼装拆箱运输咨询服务等。 4. 特种货物装挂运输服务及海外展览运输服务 报关和报检都是办理进出口通关的过程之一,但报关的对象是海关,报检的对象是进出口商品检验检疫部门. 报检先于报关,只有在商检部门检验完毕后,出具入境货物通关单，海关才接受报关申请,审单征税放行等都是之后的过程. 并不是所有的进出口商品都需要报检,只有国家规定的商品才需要报检,而所有进出口商品(除自带,绿色通道)都需要报关。 1. 货运代理管理系统概念 称呼： 货运代理管理系统 货代管理系统 货运代理管理信息系统 货代管理信息系统 FMS 1. 货运代理管理系统概念 货代管理系统，简称FMS（Freight Management System），是针对货代行业所特有的业务规范和管理流程，利用现代信息技术以及信息化的理论和方法，开发出的能够对货代企业的操作层、管理层和战略决策层提供有效支持与帮助的管理系统。 满足国内一级货运代理的要求，完成代理货物托运、接取送达、订舱配载、多式联运等多项业务需求，支持航空、铁路、公路和船务运输代理业务。配合物流的其他环节，实现物流的全程化管理，实现门对门，一票到底的物流服务。 2. 货运代理管理系统特点 数据输入 报表输入 查询设计 安全性 易用性 标准化 其他 模块化设计 原始记录复制存档 安全性 2. 货代管理系统的特点(针对海运) (1)数据输入方面 输入顺序严格按业务流程要求和业务员的操作习惯，极大地减少了重复劳动。如：船务子系统的计划信息录入，我们对委托电内容进行分析后发现，一般委托电都包括船舶规范、委托方、装卸货和预抵时间等信息，计划员习惯在一个视野中一次录入，因此我们在设计的时候就把上述信息集中在一个画面里，实现了集中输入，分类查询的目的。 大量地采用了快捷键。输入时如果鼠标、键盘一起使用，就会很繁琐。采用快捷键技术可尽量不用鼠标，保持操作的连贯性。 2. 货代管理系统的特点(针对海运) 尽可能地自动输入缺省值。很多输入项每次输入的内容大都相同。例如：输入托运单，承运人、卸货港等内容，在同一个航次中，有很多是重复的。如果每次都输入相同的内容，操作员很容易疲劳，而且毫无意义，所以我们作了一些改进，操作员可随时设置缺省值，然后可自己随时启用缺省值。如果使用，那么每次新加的托运单就自动把缺省内容填进去了。 大量运用了代码输入方法。代码的使用可减少输入的内容，减轻劳动强度。如船务的事实记录，可以预先设置好代码，代替一些船舶在港的标准动作。例如：抛锚、靠泊、装卸作业等。 （2）报表输出方面 输出的报表种类几乎覆盖了所有可能的要求。用户可按自己的意愿，选择任意尺寸的纸张打印，也可随意打印其中某页和打印份数。并且导出的Excel报表格式不变。 2. 货代管理系统的特点(针对海运) （3）查询统计 查找快捷。按输入的内容渐进式定位记录，方便用户快速查到自己关心的内容。 任意条件的组合条件查询，真正实现了随心所欲的查询。各子系统都提供组合条件查询，方便用户按自己的意愿，任意组合条件进行查询。 2. 货代管理系统的特点(针对海运) （3）查询统计 图形、表格相互对照，相得益彰。各种查询统计功能不仅提供漂亮的表格，还可提供直观的统计图表，如直方图、饼图等，使您的统计资料更加直观。 统计报表覆盖全面、功能强