idc公司员工识别卡管理制度资料.docVIP

文件修改状态一览表 序号 修订 单号 修订 位置 修订内容简述 修订后 版本号 经办人 /日期 批准人 /日期 员工识别卡管理制度 目的 为加强员工持卡管理，同时也为了加强日常办公区域安全管理，特制定本管理程序； 范围 本程序适用于所有世导员工； 内容 员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事助理向新员工开具《世导员工识别卡申领表》，在新员工对备注栏中相关持卡规定进行了解后，将此单交总台行政处办理领卡手续，同时记录开始考勤时间； 公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡，当天忘戴者，可在考勤登记时向前台领取临时卡。行政部将对员工戴卡情况进行检查，一经发现未佩戴者，将出具《处罚通知单》，对其进行处罚。在总台无人执守的特殊时段，进出公司大门要养成随手关门的习惯，以避免各种不安全隐患。员工因工作需要须在休息日加班时，各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案，同时注意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查； 员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明，不得随便交与他人使用，同时要自行保管妥当，如不慎遗失，须立即报行政部注销卡号； 员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记注销，同时由行政负责在离职流程表上签字确认，作为人事助理办理员工离职手续的重要流程之一。 总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理，并负责