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社区减灾工作档案管理制度 为加强社区减灾工作档案管理工作，有效的保护和利用减灾工作档案，特制订本制度。 一、本制度所称的减灾工作档案是指过去和现在的社区减灾工作中所直接形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史纪录。 二、办公室所有人员都有保护减灾工作档案的义务。三、减灾工作档案工作由社区党总支副书记负责接收、 收集、整理、立卷、保管、管理减灾工作档案工作。 四、社区应逐步完善减灾工作档案管理制度，确保档案 安全和方便利用， 采取科学手段， 逐步实现档案管理现代化。 五、整理方法： 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 步骤： A、收集文书档案： 当年立前一年的卷， 并预立当年的卷。 B、整理：根据分类和成立时间整理。 C、立卷：区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短 期。 六、过程管理： 属于社区保管的减灾工作档案：社区个工作人员做好平时文件的预立卷工作，并在时间结束后或在每季第一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交档案 管理人员保管，任何人不得据为己有。 属于个人管理的减灾工作档案：在每季第一个月十日前汇编成册报社区档案管理员，各保管者在每年的二月十日前将减灾工作档案总目录、预立卷材料的目录交社区档案管理员。 七、监督：档案管理员根据个人上报的减灾工作档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各人减灾工作档案管理工作。 九、借阅：需要借阅减灾工作文档的，应填好档案查阅单，工作人员不得将减灾工作档案随意外带，确因工作需要 外带，需办理档案外借手续， 经社区领导核准后， 方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自 复制、调换、涂改、亏损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 十、所有有价值的减灾工作档案如：文件、报表、考核记录等必需备份。 十一、应尽量采用电脑管理，便于档案资料的数字化处理和保存。 十二、对存入电脑的有关减灾工作的资料、档案，做好备份管理。备份盘与源盘应分开存放。 xx  街道 xx 社区 二○一一年四月