第一节 办公环境管理与领导人日程安排.pptVIP

第二章  办公室日常事务工作 办公室日常工作的内容 一、办公环境的管理 二、领导日程的安排 三、接打电话与处理邮件 四、印信与保密工作 办公室日常工作的内容 一、办公环境的管理 二、领导日程的安排 三、接打电话与处理邮件 四、印信与保密工作 一、办公环境的管理 办公室环境好坏有什么影响？ 一、办公环境的管理 (一) 内容 环境卫生：干净、整洁 物品摆放：整齐、安全 空间布局：科学、合理 一、办公环境的管理 (二) 意义： 把办公室内部及其周围环境布置的整洁、美观、科学一些，创造一种和谐、舒心的氛围，有益于身体健康，能大大的提高工作效率。 (三) 办公室布置的原则 空间布局合理化：便于工作、利于健康 案例一：《手忙脚乱的秘书小张》 　　　　　　　　　 　　　记录完毕，小张把这张纸压到了主管的水杯下面。刚在电脑前坐下，经理进来要一份资料，小张又赶忙起身走到资料柜前找资料。不到10分钟，小张已经在屋里转了好几圈，真是够辛苦的。 (三) 办公室布置的原则 空间布局合理化：便于工作、利于健康。 色彩搭配相宜化：减轻疲劳和紧张，提高工作效率。 办公条件优越化：光线合理、隔音好、温湿度适宜、设备齐全。 办公环境艺术化：适当绿化和装饰。 (四)办公室整理工作 领导办公室和接待室整理 秘书办公室整理 (四)办公室整理工作 领导办公室和接待室整理 秘书办公室整理 案例二：