加油站基础信息管理规定.doc

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加油站基础信息管理规定 9.1.1 信息管理职责 加油站经理负责加油站信息管理工作: 1. 负责加油站信息管理会议的组织召开、人员技能的培训、各项信息记录检查。 2. 及时准确收集、传递、处理信息,确保信息填写和存档正确。 3. 及时更新,确保档案资料的准确性。 4. 协助做好信息系统维护工作。 9.1.2 保密规定 1. 加油站所有员工必须签订《商业秘密保密协议》。 2. 加油站所有员工必须遵守《商业秘密保密协议》中的相关内容。 3. 凡属公司内部传递、下发和上报的文件、资料和加油站的客户资料、各项数据、账表、单据、方案和策略等均属保密范围。 4. 员工私人通信、电话、记录均不得涉及加油站秘密。 5. 员工经手的保密材料,不得随手放置、自行复制或携带回家,也不得与其他无关员工透露。 6. 无论在职期间和离职以后,不得将公司的知识产权、机密、各种资料和规章制度用于非法目的,也不能为个人所用。 7. 对违反公司保密规定的员工,视情节严重程度给予相关处分直至起诉。 9.1.3 信息管理培训 加油站经理积极参加公司组织的信息管理培训,学习信息管理规范、各种信息设备的使用和维护、各类信息管理流程,同时对本站员工进行信息管理方面的培训。 9.1.4 信息管理会议 加油站经理应及时传达上级有关信息管理规定,并在加油站日志(附件一表单2)中记录。 9.1.5 信息管理监督与考核 加油站信息管理员应对本站各类业务流程中的信息收集、传递和使用情况进行监督检查。

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