合 同 管 理 办 法.doc

合 同 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关行政法规，加强企业经济合同管理，依法维护企业的合法权益，结合公司情况特制订本办法。 第二条 订立合同，必须遵守国家的法律法规。遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。合同订立要严格执行合同起草、会审和签订程序，任何人不得越权签订对外合同或利用合同进行违法活动。 第三条 本办法所指的合同是平等主体之间依据法律签订的各类合同，包括施工合同或协议、技术合同、买卖合同、劳务合同、其它合同等(以下统称合同)。 第二章 合同管理机构及职责 第四条 为加强合同管理，公司法律事务部为合同管理机构。机关相关部室、项目经理部、分公司都要配备专职或兼职合同管理人员。 除法定代表人外，法定代表人授权的人为委托代理人。 第五条 合同管理机构的主要职责： (一)制定公司具体的合同管理制度、办法； (二)会审公司对外签订的经济合同，防止不完善和无效合同的出现； (三)监督检查公司各部门合同的签订、履行情况； (四)负责办理公司合同纠纷的仲裁、起诉和应诉工作； (五)参与重大合同谈判，审查合同文本，提出修改意见； (六)定期组织相关人员进行法律、法规的培训和讲座； (七)制止单位或个人利用合同进行违法违规活动； (八)负责公司《法人委托书》的管理。 第六条 合同管理人员职责 (一)协助法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加重大合同的谈判及合同的依法签订； (二) 检查合同签订、履行情况，协助主管领导处理合同执行中的问题和纠纷； (三)对本部门签订的各类合同统一登记、并分类保管，对已履行的合同装订成册，整理归档； (四)制止不合法的合同行为，并及时向公司合同管理机构和主管领导报告； (五)作好本单位“重合同、守信誉”的落实工作； (六)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第七条 被委托人员的主要职责 (一)在授权范围内谈判、签订、变更、解除合同； (二)提请有关部门、领导按规定进行合同会审； (三)对所签合同有认真执行或监督执行的责任，并了解合同履行情况； (四)及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的建议； (五)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； (六)妥善保管与合同有关的文件、记录、传真等资料，及时交合同管理人员归档。 第八条 委托代理制度 (一)法定代表人有权代表公司在工商行政管理机关核准的经营范围内依法进行民事活动或参与诉讼活动。 (二)法定代表人除按管理权限对外签订合同外，也可根据工作需要委托代理人对外签订合同。未被授权的人员不得对外签订合同(协议)； (三)被委托人超越代理权限或代理权限终止后连续实施代理权未经委托人确认，造成企业经济损失或其它损失，由被委托人承担民事责任； (四)法定代表人的委托代理采用书面形式，实行一事一委托，未经授权和未经追认，超权的行为由承办人承担民事责任； (五)委托代理的书面授权委托书，必须明确代理方姓名、代理事项、权限和时限，由法定代表人签名或盖章后代理人方可在委托范围内履行职责； (六)委托代理书由法律事务部负责管理实施，并建立登记台帐。 第三章 合同的签订、分工及权限 第九条 合同的签订 (一)对外合同在签订前要了解对方法人资格和履约能力等情况，必要时要求对方提供营业执照副本、资质证明、法定资格及代理人证明文件； (二)签订合同时，要统一使用政府有关部门制订的合同示范文本，没有示范文本的可采用相应的合同示范文本或双方协商，以便备案； (三)承办人在签订对外合同前，须经有关部门人员会签后，将合同文本初稿、相关资料送法律事务部审查并填写《合同审核单》，经主管领导审核后签约； (四)对外签订的合同内容要合法、条款要齐全、用词要准确、手续要完备； (五)对外合同必须具备以下主要条款： 1．当事人的名称或姓名和住所； 2．标的； 3．数量； 4．质量； 5．价款或者酬金； 6．履行的期限、地点和方式； 7．违约责任； 8．解决争议的方法。 (六)签订合同时，应要求对方出示法定代表人的证明书，如由承办人代签的，应出示法人委托书，并将法人证明或法人委托书列为合同附件保存； (七)对于有必要要鉴证或公证合同，要提出申请，由法律事务部根据公证要求进行办理，并将公证书作为合同附件妥善保存； (八)合同如需要担保，按照《中华人民共和国担保法》的有关规定办理，公司需要合同担保应通过法律事务部办理，担保材料作为合同附件妥善保存； (九)对于重大或法律、行政法规有特殊要求的合同，按有关规定，必须经合同主管部门审查，公司主管领导同意，并报上级主管部门批准后按法定程序签订； (十)合同一经签订，承办单位将合同或将有关条款内容准确、及