人事部门管理信息系统可行性报告分析.docVIP

人事管理系统可行性报告分析 1 引言 1.1摘要 用户：学校人事部 拟建系统的名称：高校人事管理系统 拟在半年内建成学校最新人事管理系统，克服人员多、效率低、易出错等问题。以便对单位所有职工的各种信息进行处理，包括统计、查询、修改、根据需要制表等。 1.2 背景 系统开发的组织单位：东大软件开发中心 系统服务的对象：学校人事部和各教职工 随着计算机技术的发展，现如今在管理上的应用也是非常的常见，原来的一些传统管理手段即将面临着淘汰和更新，如今高校的职位繁多，人事管理难度加大，为更好的管理学校的事，因此亟待开发出一个能够解决一系列人事管理上的问题的管理系统。 2 系统开发的必要性和意义 由于学校招生计划的扩大，职位的增多，人员众多的情况下很容易出现数据的错误记录和登记，多学校人事部的管理带来了很多麻烦，如果开发出一个克服人员多、效率低、易出错等问题的人事管理系统，那么对学校的人事管理将带来极大方便和高效。 3 现行系统调查研究与分析 3.1 组织机构调查 人事部拥有一个部长，下属有一名副部长、后勤人事主任、招聘主管，他们分别管辖学校里各个部门的工作人员。 3.2 业务流程 某学校的人事部业务流程基本如下： 应聘人员向招聘主管提交应聘信息，请求在学校得到任教任职。 由人事部长发布招聘计划，在应聘主管那里得到实施，招聘主管根据计划招聘教职工。 招聘后产生物业后勤人员档案、聘请教师档案、未聘请教师档案，物业后勤人员档案给后勤人事主任整理后报告给后勤部存档，聘请教师档案归由副部长整理，为聘请人员档案返回有关部门。 由聘请教师档案中副人事部长得出长期任教人员、兼职任教人员。 长期任教人员一部分转向学工部存档，一部分转向人事部长，兼职人员档案也转向人事部长处存档。 人事部长根据已招聘人员档案、兼职人员档案再进一步制订招聘计划。如图： 3.3数据流程分析 3.4费用 估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需5个人月工作量，每人月工资约为2500元，开发完成后维护费用每年约600元，开发完成后，原有的四名管理人员可以减少为两名，每人月工资600元。 3.5计算机应用情况 人事部有计算机若干台，基本以传统人事管理系统为主，没有计算机专业人员，没有产生任何工作效益。 3.6 现行系统存在的主要问题和薄弱环节 现在的主要问题还是存在于管理系统的落后，对于一些流程上存在的问题无法解决，况且在解决问题时易出新问题，效率极低，对现在的招聘工作带来很大的困难。在日常工作也容易导致档案间的数据错乱，对职工的福利分配，薪金分配都有很大的影响。 新系统的几种方案介绍 方案1： 拟建系统的目标 为了可以提高人事部工作效率和数据的安全性，提高计算机设备的运作率，增加工作人员的工作效率，改革信息管理系统，得到更好的资源节约和费用的开源节流，让人事部的相关档案和数据得到安全保障和查询的快速准确。 系统规划及初步方案 系统开发成功将唯一成为不接入校园其他网络的系统，为确保数据的安全性，这样做后能大大提高安全性。本系统拟采用奔腾双核处理器，1G内存，硬盘500G。打印机个部门一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器借用学校总服务器。 系统的实施方案 本系统由东大软件工程学院士为监督长，对软件学院的学院进行指导工作，预计此软件将在2010年底完成，明年初正式投入管理。 投资方案 开发此软件，学校将投资50000元整，资金在得到校长和财务部签字后即日到位。 人员培训及补充方案 软件后期将由专业人员调式，需要聘请软件工程师，或者可以在学院选拔，为节约资源，决定在学院抽取若干，另外聘请一名专业人员指导工作。 方案2： 拟建系统的目标 为了可以提高人事部工作效率和数据的安全性，提高计算机设备的运作率，增加工作人员的工作效率，改革信息管理系统，得到更好的资源节约和费用的开源节流，让人事部的相关档案和数据得到安全保障和查询的快速准确。 系统规划及初步方案 系统研发成功主要为应用于招聘工作，但是此系统需要接入外网，对于学校教职工档案的数据存在一定不安全因素。本系统拟采用奔腾双核处理器，1G内存，硬盘500G。打印机个部门一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器需要重新购买。 系统的实施方案 本系统由东大软件工程学院士为监督长，对软件学院的学院进行指导工作，预计此软件将在2010年初完成，明年3月初投入管理。耗时八个月。 投资方案 由于需要购买新的服务器，则另外费用增加，需要向学校申请批准80000元整，由于资金超出预算，可能要延迟资金的成功审批。 人员培训及补充方案 由于学校招聘工作的展开，需要增加工作进度，但是在计算机系统的更新后，可以适当的减少工作人员，而只需要新配备几名网络应用工程师。但软件后期还是要聘请专业人员调式。 几种方案的比