华南实验学校档案资料归档整理分工一览表.docVIP

华南实验学校档案资料归档整理分工一览表 一级目录 二级目录 归档基本内容、范围 期限 负责人 上交时间 A1 党 群 类 B1 党务 1、?? 党支部工作计划、总结 2、?? 支部大会、支委会、民主生活等会议 记录，决议、决定等。 3、?? 政治思想教育、精神文明建设材料 4、?? 专题教育活动材料 5、?? 出席各级党代会、人代会、政协会议 人员名单、会议交流材料 6、?? 建立、改选支部，增补支委报告、批 复、通知、决定 7、?? 党组织、党员年报表、党员花名册 8、?? 发展党员和预备党员转正材料 9、?? 党员组织关系介绍信 10、? 表彰、处分方面材料 永 永 长 长 永 永 永 永 长 长 匡洪浩 每年年底 B2 群团 1、?? 团、队年度工作、学习计划、总结 2、?? 团队学生干部名册、团员名册 3、?? 建立、改选团队组织的批复、报告 4、?? 学代会、少代会材料、会议记录 5、?? 工会计划、总结 6、?? 工会成立、改选、增补委员批复报告 7、?? 教代会会议材料 长 长 长 长 长 长 长 孙丹红 宗立 每年年底 B3统战 1、统战、民主党派工作材料、组织、人员 长 匡洪浩 每年年底 A2 行 政 类 B4 行政事务 1、?? 学年度、学期工作计划、总结，学年 度报表 2、?? 学校规章制度、岗位职责 3、?? 学校党政联席、校长例会等会议记录 4、?? 本校历史沿革、大事记，学校基本情 况，各种检查验收请示、报告、批复 5、?? 本校重要纪念活动及外事接待材料 6、?? 本校重大事故调查处理情况 7、?? 学校治安保卫工作 8、?? 独生子女登记表、计划生育工作 9、?? 学校财务审计情况小结及有关材料 10、其他 永 永 永 永 永 长 长 长 长 长 匡洪浩 虞仁良 每年年底 华南实验学校档案资料归档整理分工一览表 一级目录 二级目录 归档基本内容、范围 期限 负责人 上交时间 A2 行 政 类 B5 人事劳资 1、?? 学校机构设立、体制变更、启用印章、 人员编制干部任免的批复、决定、通知 2、?? 教职工、离退休教师花名册 3、?? 教职工录用、转正、定级、调资、职 评、考核奖惩、抚恤、退职、停薪留职有关材料 4、?? 本校人员出国审批材料 5、?? 劳动工资年报、花名册 6、?? 本校教职工生活福利、工龄、教龄、 住房补贴等材料 永 永 长 长 长 长 匡洪浩 张合顺 学年度底 B6 总务后勤 1、?? 总务处年度工作计划总结 2、?? 食堂管理 3、?? 绿化、环保工作材料 4、?? 校产管理 长 短 短 长 张合顺 学年度底 B7校办企业 有关校办企业生产、经营、管理材料 长 A3 教 育 教 学 类 B8 教务管理 1、?? 各教研组学期教学计划、总结及各教 研组计划、总结 2、?? 学期授课计划、课程安排表、任课教 师一览表 3、?? 各学科教学质量分析 4、?? 班主任名册及任课教师情况 5、?? 各教研组活动记录 6、?? 学生参加各种竞赛名单、成绩 7、?? 期中、期末考试题及典型答卷、评分 标准 8、?? 教学实习、生产实习计划、总结及有 关材料 9、?? 招生计划、总结 10、新生录取材料及名册、入学登记表 11、学籍卡片、成绩总册、在校学生名册 12、学籍变更材料（升、留、转、休学等） 13、毕业生学籍册、毕业证书存根、名单、 学历证明 14、对毕业生的鉴定总结、毕业班照片， 毕业生跟踪调查 15、其它 长 长 长 长 短 长 短 短 长 长 永 永 永 永 长（短） 吴云 孙留平 学年度底 华南实验学校档案资料归档整理分工一览表 一级目录 二级目录 归档基本内容、范围 期限 负责人 上交时间 A3 教 育 教 学 B9 德育管理 1、?? 德育工作计划总结、年级组计划、班 队工作计划、总结 2、?? 德育专题活动材料 3、?? 常规检查评比表 4、?? 先进班队、三好生登记册、花名册 5、?? 优秀干部登记表、花名册 6、?? 学生表彰（处分）登记表、材料 长 长 长 长 长 长 宗立 学年度底 B10 继续教育 1、?? 学历提高进修 2、?? 普通话、现代教育技术、外语等培训 3、?? 中青年骨干教师培训、学科带头人培训、校长岗位培训 4、?? 教师校本培训 长 长 长 长 蔡斌 学年度底 B11 教科研管理 1、?? 教科研工作计划、总结 2、?? 各教研组活动记录、课题研究活动 3、?? 公开课典型教案、观摩课教案、评议 4、?? 获奖、发表的论文 5、?? 教改典型材料 长 长 长 长 长 蔡斌 学年度底 B12 体卫艺管理 1、?? 文体活动计划、总结 2、?? 各级比赛及获奖情况，破记录情况 3、?? 体育达标成绩统计 4、?? 体育传统项目代表队名单、训练