基础技术资料管理办法.doc

基础技术资料管理办法 1总则 1.1为规范本工程基础技术资料管理，确保基础技术资料管理质量，特制定本办法。 1.2基础技术资料指包括设计文件、施工图资料、标准规范、法律法规、变更设计文件、工程施工指导文件、工程施工实施性文件、各种过程记录材料等。 1.3本制度适用于本项目部的技术文件资料管理工作。 1.4项目经理部所属各工区应结合管理实际制定详细的基础技术资料管理细则。 2资料的管理 2.1资料管理的分工 项目经理部及各工区设专职资料员，建立完善的收、发登记和保管制度。 过程记录资料由各专业工程师负责记录和保存，定期分类归档，形成的电子文档要加密保存。 2.2资料管理标识 资料管理主要包括：设计图纸、通用图、标准图、工程质量验收标准、施工技术指南、建设、设计及监理单位文件、集团公司及项目经理部文件、有关协议纪要、施工记录、施工总结等各项技术资料。 资料要分类归档标识，做到标识醒目，查阅快捷方便，大型图纸采用摆放标识。 A3纸型号以下资料采用装入资料盒存放，做到盒内有目录，登记标识及时清晰，查阅快捷方便。 2.3有效文件目录清单 将项目管理和施工所采用的标准、文件等进行汇总编目，列出有效的文件目录清单。 施工中所采用的标准、图纸、文件和资料必须为最新版本，并加盖“有效”版本字样，严格禁止采用无效的版本。 无效版本的资料留做参考时，应进行加盖“无效”，仅作参考印章。 2.4审核印章规格和用途 2.4.1有效文件标识专用章 “有效文件”标识专用章主要用于文件资料有效性的标识。如施工图纸、规范标准、法律法规等。其平面尺寸为20mm×30mm,字样如下图所示，均加盖在文件资料的右上角。 有效文件 编号： 复核： 2.4.2无效文件标识专用章 “无效文件”标识专用章主要用于文件资料过期、无效性的标识,如施工图纸/规范标准/法律法规等。其平面尺寸为15mm×20mm,字样如下图所示，均盖在文件资料的右上角。 无效文件 仅供参考 2.4.3有效文件和无效文件的判定程序 有效文件首先以国家/行业/颁布的最新文件为依据，其次以目前业主/监理执行的文件版本为依据（可能存在虽然新版文件已发布但现阶段仍执行工程开工时的版本文件）。 只要有最新版本文件代替目前执行的设计文件和标准，则该设计文件就成为无效文件（但这些文件可能还有参考价值）。 其他非设计文件和标准类的参考资料不作标识，均作为一般性参考书保存参考使用。 2.4.4审核印章制作和管理 审核印章由工程管理部负责主管此事,按本指南的规定自行刻制，保证审核印章的字迹整齐、美观、清晰。 审核印章要派专人负责管理，由总工、工程部部长、各分部的总工或作业工区的技术主管分别负责各自文件有效性的审核工作。如有异议，需报请上级进行确认。杜绝摆放不正、乱丢乱放现象。 各级工程管理部门和人员要随时了解国家/行业/上级颁布最新文件的信息，确保使用文件的有效性。 2.4.5资料传递 收发文件资料要严格按《收发文登记表》进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传。 凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。 部门之间的有关资料信息要及时沟通，利于查阅。 设备物资部收集进场原材料的出厂合格证和相关的信息，以书面的形式报试验室，试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验，并在试验报告上填入相应的编号。 试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师（员），技术人员，技术人员在填写隐检、程检、验收等记录时，将所涉及试验报告的信息填入。 原材料所用的工程部位要记录详细。 工程竣工时，由技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档。 2.4.6技术资料的保密 技术资料的保密工作要遵循《保密工作管理办法》的规定执行。 3附则 本办法由项目部工程部负责解释，自发布之日起执行。