工程资料管理办法1.doc

工程资料管理办法 工程资料是评定单位工程质量、竣工验收和工程使用、维修、改建备查的重要依据，是工程档案的基本内容。为加强技术管理，提高工程资料收集、保管、整理、编制的水平和质量，在遵照总公司施工技术资料管理规定的前提下，结合本公司管理体制的特点，特制定本办法。 本规定适用于我公司在北京地区新建、改建、扩建的工业与民用建筑安装工程。 一、工程资料的编制依据 凡2001年5月1日以后开工工程，执行北京市地方性标准DBJ01－51－2000《建筑安装工程资料管理规程》。 二、资料管理人员的(城建档案管理员)设置 资料管理人员均应取得资料员上岗证书。 1．公司技术部：设专职资料员，并须持有城建档案管理员上岗证。 2．经理部：建筑面积3万平方米以下的单位工程，宜设专职资料员；建筑面积3万平方米以上的单位工程，应设专职资料员。群体工程根据工程、人员情况具体确定资料员的设置及人数。 三、岗位职责 1．公司资料员： 按北京市相关文件的要求，编写、规范公司范围内工程资料的编制标准，并根据各项目的进度随时对其工程资料的整理进行检查、指导；指导各项目经理部对各分包单位的工程资料进行预控，正确归档； 督促经理部与甲方签定竣工资料合同；指导、督促项目经理部人员按时、按不同的要求整理、编制，交档案馆、甲方及公司存档的工程资料；协助经理部向甲方移交工程资料，并按合同收取竣工资料费，交公司；协助经理部向公司档案室移交工程资料、竣工图；协助甲方向北京市档案馆移交工程档案。 按“长城杯”、“市优”、“鲁班奖”、“国优”工程的不同要求，随时改写，分别编制、规范“长城杯”、“市优”、“鲁班奖”、“国优”工程资料的编制标准，并对参加评选“长城杯”、“市优”、“鲁班奖”、“国优”工程的项目的资料进行指导、检查。 组织资料员及相关人员进行学习、培训及相互交流。 2．经理部资料员：资料的收集、整理、核对(资料内容的正确性、项目、部位的完整性、各种资料的连续性)。出现问题，及时向相关人员提出并监督改正。如遇特殊情况，及时向经理部总工反映。 3．经理部工程、技术、安全、质量、测量、试验、材料人员：负责原始资料的形成、索要、临时保管。定时、主动向资料员移交收集、整理的资料，并对本人工作范围内资料内容的正确性、完整性负责。 4．经理部总工 (1)遵照DBJ01-51-2000《建筑安装工程资料管理规程》第3、4、5页的内容，在与建设单位签订施工合同时，负责明确工程资料的编制套数、移交期限、费用等。 (2)对资料员提出的问题进行处理，并对工程资料进行日常检查。对资料的正确性、文整负全面责任。 (3)安排整理、审核工程资料、工程档案、竣工图；组织工程资料、工程档案、竣工图(有合同)的编制、移交工作，办理移交手续，填写移交书，收取资料费。 5．对于有分承包项目的工程，总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理，各分承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。 总承包单位在施工过程中要对其形成的资料进行监督、检查和审核，并签署意见；在分承包单位完工后要对其资料进行检查、验收与汇总整理。 总承包单位与分承包单位的关系是以合同为依据的，若是建设单位直接分包的工程，总承包单位对其资料不负任何责任。 四、工作程序 (一)开工前期准备工作 1．设计施工图纸、工程地质勘探报告由经理部按合同要求的数量向建设单位索取，经理部资料员转发公司物资管理部、经营部和相应分包单位。分别由物资管理部、经营部、分包单位技术负责人登记、保管使用。竣工图由经理部资料员统一保管。 2．建设工程规划许可证、建设工程开工证 由公司施工管理部计划人员在签订施工合同时向建设单位索取后下发项目经理部。由栋号技术负责人(资料员)登记保存。 3．工程水准测量成果和普通测量成果 获取途径同设计施工图。由建设单位及其聘请的测绘院(可无)进行现场交桩，公司技术部参加，复核后交经理部测量班(组)护桩，投入使用。“工程水准测量成果和普通测量成果”由栋号技术负责人(资料员)保存一份。 4．施工资料目标设计 工程开工前应由项目经理部报公司技术发展部一份施工资料目标设计。 (二)工程档案 1．验收和移交 (1)工程资料、竣工图应在竣工验收后，按合同规定的时间和份数，由公司技术部协助分别移交给建设单位、城建档案馆和公司综合档案室。 (2)工程资料、竣工图在移交时应办理正式移交手续，并由双方单位负责人签字盖章，将移交书交技术部备案。 (3)工程资料、竣工图移交公司综合档案室的时间