档案工作制度.doc

档案工作制度（试行） 　　第一章 总 则 　　第一条 为了加强对档案的规范管理和科学管理，有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》和浙江省实施办法等法律法规，结合公司档案工作的实际情况，制定本《制度》。 　　第二条 公司在不同历史时期的党政管理、经营、科研及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像的不同介质载体的文件材料，均属公司档案。 　　第三条 公司档案严格按照《档案法》和本《制度》，实行集中管理与专业管理相结合，确保档案完整、准确、系统和安全，便于提供利用。人事档案由人力资源部按本《条例》要求、组织部发布的《干部档案工作条例》和劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》进行单独管理，其余档案均实行集中统一管理。 　　第三条 公司实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”（纳入公司计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围），“四同步”（在布置、检查、验收、总结各项工作的同时，布置、检查、验收、总结档案工作）。 　　第二章 机构与人员 　　第四条 公司成立综合档案室，由公司办公室负责。是公司档案归口管理部门，对公司档案工作实行统筹规划、组织协调；对公司各部门档案管理工作进行监督和指导；同时负责永久、长期保存和提供利用档案。 　　第五条 综合档案室的基本任务和职责： 　　（一）贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划公司的档案工作； 　　（二）制定公司档案工作规章制度，做好公司各部门文件立卷归档，监督、检查、指导工作； 　　（三）组织档案管理人员进行档案业务知识学习； 　　（四）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料； 　　（五）做好档案的提供利用工作，主动为公司的党政管理、资产运营管理及其它工作服务； 　　（六）完成公司交办的其它工作任务。 　　第六条 公司各部门须有一位负责同志分管本部门档案工作；配备1名兼职档案工作人员，负责本部门的资料收集、保管、立卷和档案资料的移交工作。综合档案室人员由公司办公室人员兼职。 　　第七条 公司档案工作人员必须坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，努力实践“三个代表”重要思想，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研档案业务知识和相关的科学文化知识。 　　第三章 文件材料的形成和归档 　　第八条 公司各部门档案工作人员应按工作程序，进行文件材料的形成、积累，工作结束时整理、立卷、并按归档要求，经本部门负责人审查合格后移交公司综合档案室。 　　第九条 对于个人在从事党政管理、资产经营管理等活动中形成的各类载体的文件材料，必须按规定向档案工作人员移交，任何个人不得占为己有。 　　第十条 公司系统内企业在改制工作中所形成的档案，尤其是公司负责指导的企业改制及遗留问题处理所形成的材料，立卷归档，移交综合档案室。系统内以前形成的企业改制资料，至今还未立卷归档的，由综合档案室与相关部门协商，妥善做好立卷归档工作。 　　第十一条 归档要求 　　（一）公司实行部门立卷归档、综合档案室集中统一管理制度。公司各部门均为立卷部门，分工归口立卷。立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于提供利用的要求，进行系统整理、组卷，并编写页号和卷号，填写卷内目录、备考表，拟定案卷标题，注明密级和保管期限。 　　（二）归档的文件材料应格式统一、质地优良、书写工整、声像清晰，符合规范和标准的要求。禁止用字迹不牢固的书写工具。 　　（三）文件材料整理后，由公司各部门的档案工作人员组卷，并将立卷的案卷经本部门负责人审查签字后，拟制移交清单，移交公司综合档案室。 　　（四）由几个部门合作完成的项目，由主办部门立卷归档，保存一套完整的正本，协作部门保存与自己承担任务有关的材料。 　　第十二条 归档时间 　　（一）公司各部门一般应在本年五月底前将上一年形成的文件材料移交公司综合档案室。人力资源部除员工人事档案由本部门保管外，其余资料均需按本《条例》要求移交公司综合档案室；财务部门帐册和付款凭证资料实行隔年（第二年）移交综合档案室的办法； 　　（三）公司重大对外投资、工程建设、股权转让、资产重组、企业改制等项目，应在完成后的两个月内移交公司综合档案室。 第十三条 档案的保存期限分为永久、长期和短期。规定原则为： 　　（一）凡是反映公司主要职能部门活动、基本历史面貌、各项工作、具有长远利用查考价值的档案，列为永久保存； 　　（二）永久保存为50年以上，长期保存为16至50年，短期保存为15年及以下。 　　（三）定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算。 　　第四章 档案的管理 　　第十四条 公司综合档案室在接收公司各部门档案时，要依据移交清单仔细核对，并按照规定的分类编号方案进行统一的分类、登记、编目、排列。不符合移交要求的，