合同管理办法1.doc

合同管理办法 为了加强合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，维护公司的正常经营秩序和合法利益，根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规的规定，以及《1合同管理办法》，结合企业实际情况，特制定本管理办法如下: 本办法所指合同，一是由公司组织招、议标并由机电物资管理中心执行的采购合同；二是由机电物资管理中心根据公司内部生产经营需要与各有关生产厂家签订的物资采购合同。 设备物资采购合同由物资部经办编制。 合同文本统一采用《工矿产品购销合同》的格式。 合同的条款，要严格按照《合同法》及相关的法律、法规及公司的有关规定起草，经办人员要本着认真负责的态度，力求内容的合法性和条款的完备性。 合同签订前，经办部门必须认真了解供方（乙方）的情况，必须要求对方提供其资信、资质的相关文件资料，防止合同欺诈，防止签订无效合同，确保所签合同合法、有效、维护企业利益。 合同经中心领导审查后，办公室登记，并由领导在“合同印章登记表”签字同意后，方可加盖合同专用印章。 经中心领导审查批准后，合同经办人于中心办公室登记，经中心领导签字后盖章。 禁止任何职能部门及人员未经授权或超出授权范围签订合同。 签订、履行合同的责任实行终身负责原则，合同经办部门的负责人是合同第一责任人。 所有对外采购业务必须签订书面合同，禁止口头协议和用其它不合法的方式进行经济活动，杜绝出现无合同采购的现象。 合同依法成立后，即具有法律约束力，一切与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。 履行合同过程中，需要对合同变更、解除或因重大事由对合同需要终止执行的，经办部门必须及时向中心领导汇报，经同意方可变更、终止、解除，合同的变更、终止、解除以书面协议为准。 合同变更、终止、解除的有关资料必须存档备案。 出现纠纷时，合同经办负责人应按《合同法》等有关法规及本细则妥善处理，必须负责到纠纷处理终结时止。 纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本单位权益的基础理论，公平合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 签订的采购合同，由物资部负责进行编号登记，并装订成册，归档备查。 凡是变更或补充协议的合同、函件及有关资料，补充协议应与主合同一并存放。 所有合同协议要妥善保管，并按规定要求范围查阅，严禁让他人翻阅。合同经办、管理人员不得向外透漏合同的有关内容。 上年度的合同、协议必须在次年度三月交由办公室登记归档保管。 本办法自下发之日起执行。