第9章 管理信息系统的系统设计.pptVIP

9.7.3 输出设计的步骤 系统的输出设计，归纳起来共有下列4个步骤： 确定系统的输出需求 选择合适的输出媒体 定义各输出数据的内容与输出的格式 设计输出报告 常见输出设备和介质的特性 9.8 输入设计 输出设计完成以后，就可进行输入设计。输入设计包括定义数据获取、数据进入、数据输入方法。因为，输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响。因此，就输入设计而言，它最主要的目标在于如何改善输入的环境，使输入的方式更简单、易于使用，而且更能够妥善地验证输入数据的正确性，减少人为的、不经意的错误。同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。 9.8.1 输入设计的原则 输入设计应遵循以下基本原则。 控制输入量 输入量应保持在满足处理要求的最低限度。输入量越少，错误率越小，数据准备时间也越少。 减少输入延迟 采用批量输入、用鼠标选取预先定义的输入等方式。 减少输入错误 采用多种输入校验方法和有效性验证技术，减少输入错误。 输入过程应尽量简化 输入过程应尽量简化，不能因为查错、纠错而使输入复杂化。 9.8.2 输入的类型 根据输入特点的不同，有以下几种不同的输入类型： 外部输入 外部输入是系统的原始输入，如顾客订单、进货单等。 内部输入 内部输入是系统内部产生并输入的信息，如文件的更新等。 操作输入 计算机运行过程中与操作有关输入，如控制参数、文件名等。 计算机输入 由系统内部或外部计算机通过通信线路直接输入的信息，如车间计算机将当天情况存入中央数据库。 交互式输入 通过人机对话进行的输入。 9.8.3 输入介质设计 输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常用的输入设备有以下几种： 读卡机 键盘—磁盘输入装置 光电阅读器 终端输入 语音输入 9.8.4 输入数据的校验 管理信息系统中数据输入量较大，输入设计的目标是尽可能减少数据输入中的错误，为了保证输入数据的正确性，在输入设计中，要对全部输入数据进行校验。 1．数据出错的种类 数据本身有错误。是由于原始数据填写错误或数据录入有误等原因引起的输入数据错误。 数据多余或不足。是数据收集过程中的错误，如原始单据的丢失或重复等原因引起的错误。 数据的延误。由于输入数据迟缓导致处理推迟，不仅影响效率，还可能使输出结果变得没有价值。 2．数据出错的校验方法 常用的检验方法有以下几种： 重复输入检验 视觉检验 检验位校验 控制总数校验 数据类型检验 格式校验 逻辑校验 界限校验 顺序校验 记录计数校验 平衡校验 对照校验 3．出错的改正方法 原始数据错。发现原始数据有错时，应将原始单据送交填写单据的原单位修改，不应由输入操作员或原始数据检查员修改。 计算机自动检错。当由计算机自动查出错误时，出错的恢复方法有以下几种： 待输入数据全部校验并改正后，再进行下一步处理。 舍弃出错数据，只处理正确的数据。 只处理正确的数据，出错数据待修正后再进行同样办法处理。 剔除出错数据，继续进行处理，出错数据留到下一运行周期一并处理。 9.8.5 原始单据的格式设计 便于填写 便于归档 单据的格式应能保证输入精度 9.8.6 输入屏幕的设计 从屏幕上通过人机对话输入是目前广泛使用的输入方式。人机对话采用菜单式、填表式、选择性问答式和按钮式。 菜单式 填表式 选择性问答式 按钮式 9.9 编写系统设计报告 9.9.1 系统设计报告的意义 系统设计报告是系统设计阶段工作的总结，同时也是系统实施阶段工作的主要依据。 9.9.2 系统设计报告的主要内容 模块结构设计说明 代码设计说明 输入/输出说明 数据库设计说明 网络环境说明 9.9.3 系统设计报告的基本格式 1．引言 （1）摘要 （2）背景 （3）系统环境与限制 2．系统总体技术设计方案 （1）模块设计 （2）代码设计 （3）输入设计 （4）输出设计 （5）文件（数据库）设计说明 （6）模型库和方法库设计 （7）安全保密设计 （8）物理系统配置方案报告 （9）系统实施方案及说明 谢谢！ * 9.4 信息系统流程图设计 功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，但在实际工作中许多业务和功能都是通过数据存储文件联系起来的，而这个情况在功能结构图中未能反映出来，系统流程图可以反映各个处理功能与数据存储之间的关系。系统流程图以新系统的数据流程图和模块结构图为基础，首先找出数据之间的关系，即由什么输入数据，产生什么中间输出数据（可建立一个临时中间文件），最后又得到什么输出信息。然后，把各个处理功能与数据关系结合起来，形成整个系统的信息系统流程图，如图所示的一般形式。 数