某生产企业文件收发操作管理规程资料.docVIP

管理文件和管理程序 Administration Document Management Procedure 页号: Page: 1/3 标准操作程序 Standard Operating Procedure 起草人: Drafted by: 日期: Date: 审核人: ReViewed by: 日期: Date: 公司文件收发操作规程 批准人: Approved by: 日期: Date: SOP-AM 004 00 执行日期: Executive Date: 签名: Sign: 使用部门： 办公室、各部门 变更记载: History: 修订号: Rev.No. 批准日期: Approved Date 执行日期: Implement Date 变更原因: Rationale: 变更目的: Objective: SOP-AM 004 00 页号 Page: 2/3 目的 Purpose: 制定公司文件收发的操作规程。 范围 Scope: 本程序适用于收、发、办理公司文件的操作。 3.程序 Procedure: 3．1收文管理 3.1.1公司收文的处理程序包括登记、分办、拟办、批办、催办、立卷、归档等程序。 3.1.2外来的文件由收发员负责签收，并分类登记。发给部门的文件，分发至相应部门，发给公司的文件，由办公室主任阅批后办理。 3.1.3收发员要认真督促、催办