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青海焦煤(集团)有限公司
固定资产管理制度
一、 说 明
(一)为了公司财产不受损失,确保公司股东的权益,提高公司 固定资产管理水平,明确部门及员工的职责,根据国家有关 固定资产管理的规定,特制订本制度。
(二) 固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
(三)完善 固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台账、档案。
(四)对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
(五)有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。
(六)定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报公司总部批准,及时进行账务处理。
(七)要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出租、出借、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细账进行核算。
(八)严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。
二、 固定资产的标准和分类
(一) 固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
(二)对固定资产按经济用途和使用情况分类管理: 1、生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。 2、非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。 3、出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。 4、未使用的固定资产,指尚未使用的固定资产,调入尚未安装的固定资产,进行改建、扩建的固定资产,以及停止使用的固定资产。 5、不需用的固定资产,指本企业不需要处理使用的固定资产。 6、封存固定资产,指经审核批准不用的设备。
三、 固定资产的折旧
(一)折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置。
(二) 固定资产折旧的计提采用分类综合折旧率,提足折旧后仍继续使用的不再计提折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧,但其未提足部分应从企业当年损益中抵减,当月增减的固定资产,计提的折旧额在下一个月份相应增减。
(三)报废或转让的固定资产的变价净收入(变价收入减除清理费用后的净额)与固定资产净值(原价减累计折旧)的差额,作为公司的营业收入或营业外支出处理。
四、固定资产使用部门职责
(一)贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;(二)制定本部门固定资产管理规章制度,并组织实施和监督检查;(三)认真办理固定资产入库、领用、内部变动等手续;(四)及时与固定资产管理机构对账,严防漏记、错记固定资产账;(五)对部门所有固定资产统一清查,记好资产实物账、卡片账;(六)定期检查固定资产在位情况,杜绝流失现象发生;
(七)及时对闲置、报废固定资产作闲置、报废申请,并报固定资产管理机构审批;(八)明确固定资产管理任务,保障固定资产的安全与完整;
(九)严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
(十)各部门不得擅自调动、报废,更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现,将追究部门及经办人的责任。
(十一)根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。
五、 固定资产管理机构的设置、职责及权限
(一) 固定资产管理机构的设置
1、公司总部固定资产由公司办公室统一管理;
2、矿部所有固定资产由生产技术部统一管理;
(二) 固定资产管理机构的职责
1、随时掌握固定资产的使用状况。
2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三相符。
3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备维修计划,按期编报设备更新计划。
5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
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