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三、会计核算信息系统的通用性 (一)账务处理系统软件可以实现通用性 原因: 1 借贷记账法的使用实现了凭证入账的规范化 2会计科目的存放使用可以相同的数据结构 3在账页格式和凭证格式上,软件程序设计可以保证规范统一的需要 * (二)通用性的范围 (三)账务处理软件的通用性需注意之处 1会计科目 2记账凭证 3摘要 4登记账簿 * 本章思考题: 1、什么是数据?什么是信息?试说明它们之间的区别和联系? 2、为什么说会计是一个信息系统? 3、会计操作技术的发展经历了哪几个阶段? 4、试分析电算化会计信息系统和手工会计信息系统的不同之处? * 《会计信息系统》课程教学教案 * 【本课程的学习目的与要求】《会计信息系统》课程是会计专业财务管理专业的专业主干课程,通过本课程的学习,使学生系统全面把握会计电算化信息系统的产生、发展,会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧,比较熟练地掌握财务软件的应用能力,以及了解会计信息系统的开发方法与步骤。同时能利用EXCEL进行固定资产折旧的计算,进行货币时间价值的分析以及利用EXCEL进行投资决策等。 【本课程教学手段】多媒体教学案例教学、上机实训 【本课程考核形式】期末闭卷考试70%,平时上机考试30% * 第一章 会计信息系统概述 【本章的学习目的与要求】 使学生了解会计数据、会计信息的基本概念、内容及之间关系,理解会计是一个以提供财务信息为主的信息系统,同时又是整个企业管理信息系统中的一个最为关键的子系统。本章分析了会计信息的要求、流动、处理的方式和特点及会计操作技术的发展对会计信息系统的影响,阐述了手工会计和电算化会计信息系统的相同点和不同点。 【课时分配】 2学时 * 第一节 会计信息系统的含义 一、会计数据与会计信息 (一)会计数据(Accounting Date) 即记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉。包 括两种: 数字数据 如;原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如:原始资料、原始凭证、记账凭证 * (二)会计信息(Accounting Information) 即经过加工处理后的有用的会计数据。是对会计数据的解释。 (三)会计数据与会计信息的关系(见书P3) ? 1有着本质区别的不同的概念, 2数据 加工处理 有意义=信息, 3视具体情况而定才有意义。(两者可以互相转换 ,见书P3) 例如:人事管理 信息 职工记录 数 据 工资核算 * 二 会计是一个信息系统 1、什么是系统? 概念:系统是一个一系列彼此相关、相互联系的若干部分,为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。 特点: 独立性 整体性 目标性 层次性 * 2、为什么说会计是一个信息系统? 填制和 审核凭证 登记账簿 编制财务 会计报告 设置账户 复式记账 财产清查 成本计算 * 会计的各项活动都体现了对信息的不同作用 1、会计核算: ⑴填制和审核凭证:收集数据,初步确认信息。 ⑵设置账户(会计科目):取得某种信息,预先设置好塑造该信息的模型框架,如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用(成本)及利润类各会计账户(会计科目)。 ⑶复式记账是信息的分类。 ⑷登记账簿是进一步确认信息。 ⑸财产清查是确认账面信息,如进行各资产盘点(永续盘存和实地盘存)。 ⑹成本计算是通过各种分类方法,把有关成本信息从发生总费用中提炼出来,成本只是对象化的费用。 ⑺编制会计报表是汇总信息。 * 2、经济活动分析:会计信息的反馈 3、? 会计管理:利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理(会计信息的使用)。 4、? 会计检查:审查会计信息。 * 三、会计信息处理 (一)对会计信息的要求 1、正确: 待输入的信息要正确 会计人员 ⑴输入正确: 录入人员 人机控制 录入信息 审核人员 正确 校验程序 * * * * 例:现金日记帐 ①输入:各种与现金有关凭证:现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证(会计分录为:DR:101 CR:1
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