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- PAGE 3 - 行政办公管理制度 第一节 总 则 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 第二节 文件收发规定 第一条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发文件。 第二条 已签发的文件由核稿人登记，并按内容编号后，打印。 第三条 文件由行政办公室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第四条 文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 第五条 经签发的文件原稿行政办公室负责存档。 第六条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 文件传阅批办制度 第一条 上级或外单位来文，首先由行政管理部统一编号， 根据文件密级和内容报送相关部门传阅，待阅完有关负责人批示后，行政管理部负责督办，最后根据需要统一编号整理归档。 第二条 公司各部门向总经理报告的工作材料、文件或建议意见等需总经理批复的，首先交行政管理部统一报送总经理，待总经理批阅后交行政管理部督办执行。 第三条 各部门因工作