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客服中心接待礼仪培训内容:
物业客服中心的工作主要有:接待业主来电、来访、咨询、处理投诉、沟通、解释、回访等工作,作为物业公司的对外形象与窗口,除了要熟悉和了解物业的基本情况,熟悉物业区域内各类设施设备、场地的功能、特点,还要熟悉和了解与物业相关各项法律、法规,这都离不开沟通。那么在物业服务中,首先要讲的是接待工作,那么我们先讲一下接待礼仪礼节。
基本礼节:可分为两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节等;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节等。
称呼礼节,是指在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的各类称呼。如“先生”、“太太”、或“小姐”,如果知道业主姓氏,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉与重视;遇到有职位或职称的,可在其前冠以职位或职称,如“陈总”“王老师”等。
问候礼节,是指工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向业户表示亲切的问候和关心。如“早上好”、“您好”、“您慢走”等。
应答礼节,是指在回答业户问话时的礼节。应答业户的询问时要思想集中地去聆听,不能侧身目视他处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,说话时应面带微笑、亲切热情,不能表情冷漠、反应迟钝,必要时可借助表情和手势沟通以加深理解。如果业户的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点,”或“对不起,请您再说一遍,好吗?”不可表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向其致歉,待查询或请示后再向问询者作答。
仪表、仪容
仪容仪表
服饰着装:
上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
制服外衣衣袖、及领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在胸前;
鞋袜穿戴整齐清洁,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
男女员工均不允许戴有色眼镜。
须发:
女员工前发不遮眼,不梳怪异发型;
男员工后发根不超过衣领(其中:保安员头发不得长于5mm
所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染夸张怪异的其他颜色;
所有员工不允许剃光头。
个人卫生:
保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
3、仪态
行为举止
服务态度:
对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管部门汇报。
行走;
行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
尽量靠路右侧行走;
与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势;
坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
趴在工作台上或把脚放于工作台上;
晃动桌椅,发出声音。
其他行为:
不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;
谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
不允许口叼牙签到处走。
对住户
为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时,若有住户有事相求,应立即放下手中工作,招呼住户。
严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。
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