中铁建设集团有限公司物资管理主要政策.docVIP

PAGE PAGE 9 中铁建设集团有限公司物资管理主要政策 第一部分 管理原则和组织机构 一、中铁建设视物资管理是企业管理的重要组成部分，直接影响工程进度、安全、质量和效益。中铁建设通过“制度化、标准化、程序化、信息化”，不断提高物资管理的供应保障能力、质量保证能力和降本增效能力，提升物资综合管理水平，为提高企业经济效益服务并满足内部控制、外部审计和纪检监察的要求。 二、中铁建设物资管理遵循分级、分类管理的原则，坚持系统管理、统一平台、公开透明、资源信息共享，实行统一领导、分级管理、逐级负责的管理体制。各级物资部门是物资管理的专业归口部门，是物资管理的具体执行者，其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作，但不得直接单独进行物资采购。上级物资部门对下级单位的物资业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。 三、中铁建设物资设备部是集团公司物资系统管理的职能部门，其主要职责是： （一）负责贯彻落实国家、上级单位和集团公司有关政策，制定集团公司物资管理的规章制度，建立和维护物资管理体系并监督集团公司所属各单位遵守、执行； （二）负责研究制定集团公司物资管理的战略目标，编制集团物资规划和计划,并组织实施和监督执行； （三）负责集团公司物资集中采购工作，组织推行二级单位的物资集中采购工作； （四）负责集团公司物资工作的标准化、程序化和信息化建设应用，持续改进物资管理信息系统平台； （五）负责组织物资合同的评审，监督并协调合同的履行； （六）负责开发供应渠道，组织集团公司范围内的供应商管理工作，监测主要物资市场变化情况和趋势； （七）负责集团公司物资管理数据信息的收集、分类、汇总、分析，建立并规范物资统计报表，根据上级要求及时上报统计数据； （八）负责组织对集团公司物资管理人员进行业务培训和绩效考核； （九）负责对下属各单位的物资管理工作进行指导、协调、检查、监督和考核。 四、中铁建设物资供应站(物资公司)、模架中心、混凝土分公司是集团公司内部物资供应保障专业单位，其主要职责是： （一）贯彻落实国家和上级单位有关政策； （二）履行集团公司物资采购中心职能，落实集团公司物资集中采购管理办法要求，承担内部单位供应保障责任，发挥重要物资供应主渠道和平抑市场价格、降低供应成本的作用； （三）强化专业能力，提高为集团公司工程承包的配套能力； （四）与集团公司其他单位在遵守市场经济规律、合同约定的基础上进行平等互利合作； （五）负责本单位物资管理数据信息的收集、分类、汇总、分析，根据上级要求及时上报统计数据。 五、中铁建设下属各二级单位物资管理部门是二级单位物资系统管理的职能部门，接受二级单位的行政领导和集团公司职能部门的业务管理，其主要职责是： （一）贯彻落实国家和上级单位有关政策，结合本单位特点和实际需要制定本单位物资管理的规章制度并监督下属项目部遵守、执行； （二）负责二级单位物资集中采购工作的组织实施； （三）负责审核、汇总二级单位下属项目部的物资计划，审核或审批供应商的申报文件，组织本单位物资合同的评审，监督并协调合同的履行； （四）负责调研、掌握区域性或专业性物资资源的市场状况、供应渠道与价格情况； （五）负责二级单位的供应商管理工作； （六）负责维护、管理本单位物资系统信息化； （七）负责对二级单位各类物资业务数据进行收集、统计、分析、存档，并定期汇总上报集团公司物资设备部； （八）负责对二级单位下属项目部的物资管理进行指导、协调、检查、监督和考核，及时发现问题，并组织制定纠正、预防措施； （九）负责对二级单位物资业务人员的岗位培训和绩效考核。 六、中铁建设各二级单位下属项目经理部材料室为物资管理工作的具体执行单位，其主要职责是： （一）贯彻落实集团公司和二级单位的规章制度和具体要求； （二）执行集团公司和二级单位的集中采购政策； （三）负责项目经理部施工工程的各类物资计划的整理、汇总、执行和留档； （四）负责组织项目经理部所需物资的招标或比价采购工作； （五）负责对拟合作的供应商进行调查、申报，收集整理供应商资料，对已合作的供应商进行履约评定； （六）负责物资采购（租赁）合同的签订、网上申报、审批后的签字、盖章、留存等工作； （七）负责对进入施工现场的物资进行验收、验证、发放、标识、搬运、保管、监督现场使用工作，并做好相关记录，接受相关业务部门的监督、检查； （八）负责各类物资业务资料的收集、归档，确保各项业务记录真实、准确、全面，保证账物、账账相符，落实成本的日清月结制度，保证各类统计报表、台帐和竣工资料等及时、准确、详实。 七、中铁建设物资采购推行公开透明、集体参与、集中采购与自主采购相结合的方式，物资采购执行少环节、竞争性招标采购与源头采购的原则，同等条件下优先选择内部供应单位，严禁越权采购。 八、中铁建