通信工程建设监理管理方案.doc

通信工程监理有限公司 通信建设工程监理资料管理制度 编制： 审核： 批准： 编号： 生效日期： 通信工程监理有限公司 通信建设工程监理资料管理制度 一、目的： 为加强通信工程建设监理资料的管理，做好资料的编写、归档、保管、查询工作，保证工程质量的追溯。 二、编写依据： 根据国家有关通信工程建设的法律、行政法规，结合通信工程建设的特点，制定本办法。 三、适用范围 适用于本公司通信工程建设监理资料的管理。 三、资料的覆盖范围： 3.1法规类文件： 国家有关通信工程建设监理的法规、行业有关通信工程建设监理的法规、地方法规、中华人民共和国信息产业部的相关规定（包括通信工程质量监督管理规定、通信建设工程监理管理规定、国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定、通信网全程和网间通信质量技术要求等）。 3.2 内部文件：包括质量管理体系文件、环境管理体系、制度、规范、计划、大纲等。 3.3监理记录：包括工程监理的各类报告、各类监理会议纪要、旁站记录、平行检验记录、验证记录、各种监理凭证等。 3.4 证件类：资质或资格证书。 4、法规类文件管理： 4.1 监理部负责收集法律法规文件。并对法律法规文件的适用性进行评价。 4.2 将收集的法律法规文件报主管领导审批，编制法律法规文件目录，归档。文件目录有文件名称和编号。 4.3监理部根据法律法规文件的内容，确定发放范围，进行发放。保留法律法规文件的发放记录。 4.4法律法规文件的获取途径 A）通过标准书店购买、B）通过通信网络下载、C）通过北京移动通信获取。 4.5法律法规文件的更新 4.5.1 监理部每半年通过获取途径，收集法律法规文件的更新信息，及时获取并更新。 4.5.2 将更新的法律法规文件的发给适用部门，并收回过期作废的法律法规文件的。做好发放和回收记录。 4.5.3 对作废的法律法规文件进行销毁，留作查询用的作废文件，标识作废保留字样。防止混用。 4.6内部资料 包括公司内部的体系文件、规章制度、记录等。 4.6.1 文件名称 编制者 审批者 保管和发放者 文件编号 管理手册 （含程序文件） 管理者代表 总经理 监理部 WQ-文件类别-编制年份-版本号 文件类别包括： QMS（质量手册）、HMS（环境手册）、OMS（安全手册）、 版本包括：A、B、C…… 管理制度 （包括：制度、规范、规程等） 本公司部门 总经理 监理部 WQ-ZD-编制年份-版本号 文件类别包括： ZD（制度）、GF(规范) 版本包括：A、B、C…… 记录类 监理部 总经理 监理部 首选行业规定的监理过程的各种记录表格。 本公司规定的表格和记录编号按照工程项目的规定。 证件类 监理部依据国家或行业的规定获取 总经理遵守国家或行业的规定监督执行 监理部方法 项目部配合 执行国家规定 4.6.2资料发放，应保留发放记录。 4.6.2文件修改、更新、最肥处理： A 管理体系文件和管理制度可以随着内外部情况的变化，进行修改。 B 记录不允许修改。如果因为笔误可以划改,划改人必须签署姓名。 C 文件修改前，需要向总经理提出申请，批准后才能修改，完成修改需要总经理在审批。并将原文件归档备案。 D 文件更新后，应及时将新资料发放并同时将作废资料收后，应做好发放和回收记录。 F 作废文件销毁应经总经理批准，制定人员销毁。并做好销毁记录。 4.6.3文件存档保管 设置专用的资料室、资料柜、资料夹、专人管理。 A 监理过程的全部资料，由项目部专人保管，设置专用文件夹和文件柜，做好标识包括工程名称、日期、及要求记录的全部内容。并分门别类的按照时间顺序装订，保管，备查询。 B 工程竣工后，项目部将工程监理的全部资料按照行业要求，整理好，装订成册，归档保管。保存期限咨询行业规定。 C 归档资料不得随意查询，编写经总经理同意方可查看，并做好查看记录。 不得带离资料室。 4.6.4资料的载体形式 A.文本 B.电子软件 C.声像 D.录像 E.照片 F.记录等。 4.7临时性资料 4.7.1对工程监理过程发生的紧急任务、突发事件，由项目部保存过程发生发展的记录。并保存。 企业标准。对尚未制定国家标准而又需要在全国通信行业范围内统一的下列工程建设技术要求，应制定行业标准。 （一）全程和网间通信质量技术要求； （二）通信基础设施工程建设共建共享技术要求； （三）通信工程建设有关的安全技术要求； （四）通信工程建设有关的环境保护、节能减排等技术要求； （五）通信工程勘察、