电脑综合应用实训教程第4章 使用Word 2003编排文档.pptVIP

第4章 使用Word 2003编排文档 利用电脑输入文本，进行文档编辑、排版和打印是电脑办公用户经常需要面对的工作。Word是目前最受欢迎的文字编排软件，利用它可以编排各种格式的文档，最后将其打印出来。 【本章内容提要】 初识Word 2003 文本输入与编辑—— 创建“股份合作协议书”文档 设置字符和段落格式—— 编排“股份合作协议书” 文档页面设置与打印 4.1 初识Word 2003 4.1.1 Office 2003与Word 2003 Office 2003是微软公司推出的一款广受欢迎的电脑办公组合套件。它主要包括文字处理软件Word 2003、电子表格制作软件Excel 2003以及幻灯片制作软件PowerPoint 2003等。 其中，又以Word 2003的使用范围最广。利用它可以编排各种格式的文档，如公文、报告、论文、书信、简历、杂志和图书等。一般来说，用Word 2003编排文档大致包括文字输入与编辑，文档格式编排，页面设置与打印输出，插入图形、图像和表格等。本章将详细介绍如何使用Word 2003进行文档的编排。 实训1 认识Word 2003的工作界面 【实训目的】 掌握启动和退出Word 2003的方法。 熟悉Word 2003的工作界面。 【操作步骤】 启动Word 2003 Word 2003工作界面 标题栏：用于显示文档的名称和对窗口进行调整。 菜单栏：位于标题栏的下方，分类列示Word 2003中的所有命令。 工具栏：以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用命令，方便用户操作。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档在屏幕及纸张上的位置。 编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入、编辑文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标，用于指示文档当前正在编辑的位置。 滚动条：当文档内容过长，不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。 任务窗格：在Word 2003中，用户可以通过任务窗格快速执行一些操作，如新建或保护文档、设置文字样式、插入剪贴画、进行文件搜索等工作。 状态栏：用于显示当前工作状态的信息。如当前编辑的页数/总页数、当前编辑位置、行和列等。 单击该按钮退出Word 实训2 新建、保存、关闭和打开文档 【实训目的】 掌握新建、保存、关闭和打开文档的方法。 【操作步骤】 新建文档：启动Word 2003时，程序会自动创建一个空白文档。此时若再按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档 保存文档：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在其中进行设置并确定 关闭文档 打开文档 4.2 文本输入与编辑——创建“股份合作协议书”文档 实训3 输入文本和特殊符号 【实训目的】 掌握在Word 2003中输入文本和符号的方法。 【操作步骤】 先选择输入法，然后输入所需文本和符号，最后保存文档 编辑前的文档效果 具体操作步骤详见视频4-1 实训4 增补、删除与改写文本 【实训目的】 掌握文本的增补、删除和改写方法。 【操作步骤】 确定插入点后在文档中增补内容，删除不需的内容，最后改写文本内容 实训5 文本的选取 【实训目的】 掌握选取文本的方法。 【操作步骤】 将光标移至所选文本的左侧，此时光标形状显示为指向右上方的斜向箭头 ，然后双击鼠标，选中该段文本。 将插入符置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈反白显示。 将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈 形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。 配合【Shift】键选择文本：在要选择的文本之前单击鼠标，确定要选择文本的初始位置，然后按住【Shift】键的同时在要选择文本的结束位置单击鼠标，可选中两次单击鼠标之间的文本。 利用键盘选择文本：将插入符置于要选定的文本的开始或结尾处，按住【Shift】键的同时按【↑】、【↓】、【←】、【→】方向键或【PageUp】、【PageDown】键，可在移动插入符的同时选中文本。例如，按【Shift＋→】快捷键，可选中当前光标所在位置右侧的一个字符。此外，按【Ctrl+A】快捷键，可选择全部文本。 其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键同时单击句子中的任何位置；要选择一个段落，可在该段内的任意位置连击3次鼠