电脑综合应用实训教程第8章 使用PowerPoint 2003创建演示文稿.pptVIP

第8章 使用PowerPoint 2003创建演示文稿 PowerPoint是Office系列办公软件中的另一个组件，它是一种专业的演示文稿创作工具。利用它可以创建各种用途的演示文稿，如讲义、公司宣传、产品介绍等。此外，还可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。 【本章内容提要】 初识PowerPoint 2003 编辑演示文稿内容 让演示文稿在播放时动起来 播放演示文稿 8.1 初识PowerPoint 2003 8.1.1 熟悉PowerPoint 2003工作界面 PowerPoint 2003的工作界面与Word 2003大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要窗口，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接等。 幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。 8.1.2 演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。 实训1 创建和保存“洗面奶产品”演示文稿 【实训目的】 掌握演示文稿的创建和保存方法。 【操作步骤】 启动PowerPoint 2003，接着打开“新建演示文稿”任务窗格，然后……，最后进行保存 操作步骤详见视频8-1 8.2 编辑演示文稿内容 下面我们来编辑演示文稿的内容，例如，在演示文稿中插入文本、图片、声音和影片等。 其中，要在幻灯片中插入文本有两种方法，一种是在占位符中直接输入，另一种是利用文本框进行添加；要在演文稿中插入图片、声音和影片，可以利用“插入”菜单。 实训2 编辑演示文稿内容 【实训目的】 掌握在演示文稿中插入文本、图片、声音和影片的方法。 【操作步骤】 操作步骤详见视频8-2 首先在占位符中输入文本，然后利用文本框添加文本，最后插入图片和声音 实训3 幻灯片的添加、删除、移动、复制、顺序高速和浏览 【实训目的】 掌握向演示文稿中增加、复制、删除和移动幻灯片的操作方法及调整幻灯片查看方式的方法。 掌握浏览幻灯片的方法。 【操作步骤】 操作步骤详见视频8-3 实训4 更改演示文稿的背景 【实训目的】 掌握更改演示文稿背景的方法。 【操作步骤】 操作步骤详见视频8-4 选择“格式”“背景”菜单，在打开的“背景”对话中更改演示文稿的背景 实训5 更改演示文稿的母版 【实训目的】 掌握更改演示文稿母版的方法。 【操作步骤】 操作步骤详见视频8-5 进入幻灯片母版视图，插入图片并编辑 实训6 为对象设置超链接和动作 【实训目的】 掌握为幻灯片中的对象设置超链接的方法。 掌握在幻灯片中添加动作按钮并设置动作的方法。 【操作步骤】 操作步骤详见视频8-6 选择要设置超链接的对象，然后在“插入超链接”对话框中进行设置并确定。利用“幻灯片放映”菜单绘制动作按钮并进行设置 8.3 让演示文稿在播放时动起来 实训7 为对象设置动画效果 【实训目的】 掌握为幻灯片中的对象设置动画效果及自定义动画的方法。 【操作步骤】 操作步骤详见视频8-7 选定要设置动画效果的对象，然后在“幻灯片设计 动画方案”任务窗中添加动画效果或自定义动画 实训8 设置幻灯片切换方式 【实训目的】 掌握为幻灯片设置切换方式、切换声音、切换速度和切换时间的方法。 【操作步骤】 操作步骤详见视频8-8 单击要设置动画切换效果的幻灯片，然后在“幻灯片切换”任务窗格中选择切换方式，设置切换声音、切换速度和应用范围 8.4 播放演示文稿 实训9 在本机播放演示文稿 【实训目的】 掌握在本机播放演示文稿的方法。 【操作步骤】