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企业行政事务管理制度总则 总则 1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 2. 本规定所指行政事务包括部门内部事物处理流程、会议制度、文件收发管理、档案管理、印鉴管理、 办公用品管理、电话管理、报刊、信件及邮件管理、保密制度、工作汇报规定、物资管理制度、仓储管理、集体宿舍管理等。 部门内部事物处理流程 1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化，下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门主管以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门主管人员向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报，职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。 2、同级部门之间任务交接应通过其部门主管人员进行工作分配。 3、员工上班时间不得接待与公司业务无关的人员，遇有特殊情况（如外地亲友来访），应尽量缩短会客时间。 4、员工上班时间不得将无关人员带入 办公区，会客应安排在会客室。 5、不得在工作期间从事与工作内容无关的内容，如：看与工作无关的INTERNET或BBS网站；网上聊天（OICQ）、玩游戏等；看非专业且与工作无关的书籍和报刊。 6、为了保证公司行政电话的畅通，上班时间禁止通过电话拨号上网。 会议制度 会议分类 公司会议分为定期会议（例会）和临时会议两类。 会议安排 会议准备工作由行政人事部负责组织，会议议题及与会