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郑州师范学院教育信息技术系 李正超 2014年2月 一、PowerPoint 简 介 PowerPoint 是微软公司（Microsoft）的计算机办公 软件（ Microsoft Office）之一，它可以帮助讲演者有效 地构造出精美的电子演示文稿，是人们在各种场合下进行 信息交流的重要工具，也是教师制作多媒体计算机课件的 重要工具。 PowerPoint 不仅能够制作包含文字、图形、声音、 视频的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿。 二、PowerPoint 窗口界面 标题栏： 菜单栏： 工具栏：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏 状态栏： 演示文稿窗口： 幻灯片的几种视图： 普通视图、大纲视图、浏览视图、放映视图、备注页视图 启动Microsoft PowerPoint 三、PowerPoint 的基本概念 演示文稿：利用PowerPoint制作的一个演示文稿 就是一个演示文件，文件扩展名为PPT 幻灯片：一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的。 制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作 一张张幻灯片的过程。 制作一张幻灯片的过程，实际上就是制作其中 每一个被指定的对象（如文字、图像）的过程。 1、开始〉程序〉 Microsoft PowerPoint； 2、开始〉新建 Office 文档 〉空演示文稿； 3、双击Microsoft PowerPoint桌面快捷方式； 4、在任一磁盘分区内（如D:）单击鼠标右键， 新建〉Microsoft PowerPoint演示文稿〉 命名〉双击打开； 5、打开原有的演示文稿，文件文件新建； 或直接点击常用工具栏上的“新建”按钮 （注意与新幻灯片的区别）。 四、新建演示文稿文件 返回 五、幻灯片的版式设计 新建一个演示文稿文件，根据需要选择一定的版式。一般选用空白版式。 也可以在菜单工具栏中，格式幻灯片设计，在幻灯片设计窗口中给某张幻灯片选择一定的版式。 六、文字的输入 1、在绘图工具栏中点击“文本框”（水平/垂直） 〉 在演示文稿窗口点击鼠标〉在文本框中输入文字。 2、插入〉文本框〉水平/垂直〉在演示文稿窗口点击鼠标〉在文本框中输入文字。 与word处理中的方法类似。 （字体、字号、颜色、阴影、项目符号等； 复制、粘贴、删除文本或文本框） 选中整个文本框、选择文本框中的部分文本。 七、文字的编辑 绘图工具栏中对文字的处理。 八、保存文件 PowerPoint 提供了三种保存演示文稿的方法： 方法1：文件＞保存； 方法２：单击工具栏中的“保存”按钮； 方法３：按组合键Ctrl + S。 文件另存： 对于新建立的演示文稿，上述三种 方法都会打开“另存为”对话框。 文件另存为，打开“另存为”对话框。 在“文件名”栏中输入文件名，在“保存位置”列表框中为文件选择适当的文件夹，单击“保存类型”列表框右边的下三角箭头，从下拉列表中选择一种文件格式，最后单击“保存”按钮。 　保存后的文件，下次可以打开继续编辑和制作： 开始打开Office 文档 找到保存过的文件打开； 进入PowerPoint，文件打开找到保存过的文件打开； 在常用工具栏中，单击“打开”按钮找到保存过的文件打开； 找到保存过的文件，双击鼠标打开。 九、打开文件 十、插入图形 十一、插入图片 十三、插入声音 十四、插入视频 十五、插入Flash动画 视图工具栏控件工具箱其它控件Shockwave Flash Object在窗口中用鼠标拖出方形区域双击该区域自定义路径(如d:\bxr.swf) 十六、使用幻灯片模板 十七、更改配色方案 十八、使用幻灯片母版 十九、动画效果制作 二十、播放效果设置 手动播放 自动播放 二十一、具有交互功能的演示文稿 第一节 插入图片 第二节 插入艺术字 第三节 FLASH动画 二十二、播放幻灯片 幻灯片放映的两种方法: 从第一张幻灯片放映: 幻灯片放映观看幻灯片； 从当前幻灯片放映: “幻灯片放映”按钮； 控制播放的方法: 鼠标单击; 鼠标滚动轮; 键盘的方向键、空格键、回车键 播放过程中鼠标的作用： 鼠标右键指针选项画笔。 * *