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教师培训之信息技术教案 ——如何整理电脑文件 杨丽华 围绕三个部分交流如何整理电脑文件 1、为什么要整理？ 2、怎样整理？ 3、如何改进？ 一、为什么要管好电脑文件？ 这些悲催的情况有木有？校长站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！中心学校各部门要上传的资料怎么也找不到！每个月的食堂、营养餐报表在茫茫的文件中分不清！有些文件夹的文件名不知道是什么内容，还要一个一个地打开查看。 （一）电脑文件最容易乱的地方在哪里？ 1、系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings** 2、桌面Desktop 3、我的文档MyDocument 4、个人下载目录X:Downloads （二）文件管理的真谛：在于文件方便、快速提取。 科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在。 （三）电子文件三要素：文件存放路径，文件保存属性，电子文件分类 1、要素之一：文件存放路径。路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 2、要素之二：文件保存属性 存档 ：能看的！能改的！ 只读 ：只能看！不能改！防修改！ 隐藏 ：一般你看不到，设置了才能看，可防错误删除。 3、要素之三：文件分类：常见电子文件格式1 类型 格式 格式特征 纯 文 本 文 件 TXT格式 纯文本文档，是最