Word文档编辑几个要点.docVIP

Word文档编辑速成要点 （基于Microsoft Word 2003） 一、行距、间距的调整： 第一步：从菜单栏：格式→段落→在“缩进和间距”选项框中选择； 第二步：从菜单栏：格式→段落→在“缩进和间距”选项框中中选择； 第三步：上述两种步骤同样适用与WORD文档中插入的表格内的调整（需选中表格后操作） 二、文档的分页： 第一步：从菜单栏：插入→分隔符→分隔符类型； 第二步：选中后，点击确定，即实现插入新的一页。 三、文档的分节： 解释：Word默认将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，就需插入“分节符。 第一步：将鼠标定位在Word第一页最后一个字符。 第二步：然后选择“插入→分隔符”,在“分节符类型”选项中，选中“下一页”,然后“确定”。 第三步：鼠标会自动定位到第二节。 第四步：选择“插入→页码”;将“首页显示页码”勾上。 第五步：按“格式”键;勾点“起始页码”，选择”1“，确定即可。 第六步：如果要取消Word文档分节，当鼠标光标在第二节的时候，进入“插入→页码→格式”，选中”续前节“即可。 四、文档目录的生成： （一）文档章节、标题、正文的定义 即：根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文 第一步：调出“大纲”设置工具栏，即：从菜单栏：视图→大纲，设置工具栏 第二步：设置标题级别：每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷。正文无需再设置级别。 技巧：其它的同级标题用格式刷，即：选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；取消格式刷状态只需再点一次刷子。 （二）目录生成 第一步：定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。在菜单里选插入→引用→索引和目录。 第二步：在弹出的窗口选择“目录”选项框中选择同的目录显示格式，然后点确定即可。 五、文档边距的调整： （一）精确调整 从菜单栏：文件→页面设置→在“页边距”选项框中选择； （二）模糊快速调整： 第一步：调出标尺：从菜单栏：视图→选中“标尺”； 第二步：在文档上部点中左右边距标尺，鼠标变成“ ”形状，按住鼠标拖动到适合位置即可，截图如下： 左右 左右边距标尺 第三步：在文档左侧点中上下边距标尺，鼠标变成“ ”形状，按住鼠标拖动到适合位置即可，截图如下： 上下边距标尺 上下边距标尺 六、快速的文档缩放： 第一步：在文档页面点击鼠标左键； 第二步：按住“CTRL”键，再滚动鼠标中间键，即可实现快速缩放文档。 七、如何去除标题级别前的黑点并且实现上页有分页符下一页的首行为级别标题： 选中相关标题按下列图示操作即可