信息化系统需求分析和可行性分析报告.ppt

1.3 非一次性支出 分析在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括： 设备的租金和维护费用； 系统的租金和维护费用； 数据通讯方面的租金和维护费用； 人员的工资、奖金； 房屋、空间的使用开支； 公用设施方面的开支； 保密安全方面的开支； 其他经常性的支出等。 5.2.5 经济上的可行性分析 2. 收益 对于所选择的方案，分析能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等 2.1 一次性收益 分析能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如： 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，系统的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等； 价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等； 其他如从多余设备出售回收的收入等。 2.2 非一次性收益 分析在整个系统生命期内由于运行建议的系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。 2.3 不可定量的收益 逐项分析无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。 5.2.5 经济上的可行性分析析 3. 收益／投资比 求出整个系统生命期的收益／投资比值。 4. 投资回收周期 求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。 5.2.5 经济上的可行性分析析 5 敏感性分析 所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和系统的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。 5.2.6 社会因素方面的可行性 1. 法律方面的可行性 法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，系统人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。 2. 使用方面的可行性 例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该系统的要求等等，都是要考虑的。 5.2.7 分析结论 综合以上分析，必须有一个研究的结论。结论可以是： 可以立即开始进行； 需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行； 需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行； 不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等） 参考案例 案例５-２ 　HY电子联行服务项目可行性分析 可行性分析质量如何？ 有那些可取之处？ 此项目后来暂停了，请你分析并估计可能的原因。 知识回顾Knowledge Review 信息化系统需求分析和可行性分析 5.1 信息化系统需求分析 从企业的战略、运作和技术层面对企业信息化系统的功能需求进行分析，写出需求分析报告。 一、企业信息化系统需求的层次 *战略层面： 不仅要考虑企业的现状，也要考虑企业未来的发展。 　 *运作层面： 　对企业价值链以及各业务流程的分析，特别是关键业务流程的分析，明确企业在运作过程中存在的问题，找到运作层面对信息系统的需求。 ＊技术层面： 　从信息技术层面对系统的完善、升级、集成和整合提出需求。 二、需求分析不到位将导致的风险： *需求的膨胀会使项目延期或质量下降。 *需求的模糊和不完善的需求分析会导致选型不当、时间的浪费和项目返工。 *画蛇添足导致无效工作量的增加。 *过分简略的需求说明会遗漏某些关键需求。 *忽略某类用户的需求会导致其不满。 *需求的模糊和不完善的需求分析使项目验收不严。 三、高质量的需求分析文档的特征 *完整性：不能遗漏任何必要的需求。 *正确性：要有客户参与。 *可行性 *必要性 *无歧义：每项需求在文档中只出现一次。需求变更时应修改需求文档。 四、需求分析管理五部曲 需求管理技能培训 需求获取 需求分析 需求验证 需求变更管理 五、管理需求变更 *仔细评估提出的需求变更。 *挑选合适的人选对变更做出决策。 　（由项目指导委员会决定） *及时通知所有涉及的人员。 *按一定的程序采纳需求变更。 　（未批准变更前，除可做可行性论证外，不做其它任何工作） 变更活动中的角色责任 角色 责任 项目指导委员会主席 项目指导委员会意见不一时行使决策权 项目指导委员会 决定采纳或拒绝变更请求 评估者 分析所建议的变更带来的影响 修