图文中心管理制度.docxVIP

PAGE 1 图文中心管理办法 第一章?总 则 第一条 为加强我院图文中心管理，保障图文输出、文件报告装订（的管理）等正常的工作秩序，提高工作效率、增强安全责任,结合我院实际特制定本办法。 ?第二章 机构设置与管理职责 第二条 组织机构框图 第三条 岗位设置 图文中心岗位设有：主任岗、副主任岗、班组长岗、出图员岗、胶装员岗等。 第四条 岗位职责 主任职责： 1.指导、落实、监督并检查部门日常工作； 2.协调部门与全院各部门（项目组）之间的工作衔接，合理安排内部工作流程，保证工作进度； 3.负责对外经营的洽谈、合同的签订与执行等事宜； 4.负责抓好安全生产工作，制定相关预防措施； 5.认真做好和合作单位的资料交接工作； 6.完成领导交办的其他工作。 副主任职责： 1.每天的考勤做好记录； 2.针对当日工作量，安排好值班； 3.对工作中出现的问题及时解决，找出原因； 4.每周对客户做出详细分析，针对客户的反馈意见进行针对性修改； 5.协助主任完成图文中心的其他工作。 班组长职责： 1.组织和带领本班组的生产，督促本班组人员按质按量的完成领导下达的任务； 2.监督本班组人员的操作，负责本岗位生产过程的质量控制； 3.负责工作过程中的增产节支工作，合理控制成本，对工作所用原材料进行合理利用； 4.每天负责组织安排所在班组工作区域的环境卫生打扫和机器设备的维护保养工作； 5.认真负责填写所在班组的工作报表； 6.完成领导交办的其他工作。 出图人员职责： 1.熟练掌握仪器操作技能，保质保量完成各类出图工作任务； 2.做好安全生产工作，杜绝非工作人员的操作； 3.做好当天工作量的登记工作； 4.对各单位部门的资料做好保密工作，必要时将文件刻盘进行保存； 5.每周对电脑进行升级，下载杀毒软件保证工作正常进行； 6.完成领导安排的其他工作。 胶装人员职责： 1.熟练掌握胶装机、切纸机的操作流程，严格按规范安全的完成各项胶装工作； 2.了解掌握胶装机的状况，机器的正常保养，做好机器一般故障维修与调整； 3.在胶装过程中做好现场清理工作，保持现场清洁，环境卫生； 4.开装订之前仔细核对报告装订顺序，计算封皮尺寸时做到准确无误； 5.争取节约成本，杜绝浪费； 6.不断提高胶装技能，确保安全生产； 7.完成领导安排的其他工作。 第三章 安全责任制度 第五条 中心安全责任制度须遵循我院《安全责任制度管理办法》相关规定。 第六条 进入中心人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性及强辐射性等对设备正常运行构成威胁的物品及其它与工作无关的物品。 第七条 中心实行内部轮流值班制，禁止无关人员随意进出，钥匙由相关责任人保管。 （一）值班人每天应做到早到迟走。 （二）值班人应检查开门锁门及用水用电等安全事项。 （三）值班人需先核对设备仪器后再予签字交接。 （四）应定期更换电脑开机密码。 （五）安全责任值班情况纳入中心人员日常考核。 第八条 中心所有人员必须熟悉各项工作流程并严格按照仪器设备操作规范进行，杜绝非工作人员操作切纸机、胶装机等危险仪器，避免安全生产事故的发生。 第九条 设备由专人管理，定期对大型设备进行检查和维修。若设备确需维护，在经主管领导审批后，方能进行软、硬件的更新维修，要做好记录，严禁私自更换。 ?第四章 日常工作制度 第十条 图文中心所有人员应遵循我院劳动纪律，按时上下班,有事请假，工作室工作日必须留有工作人员值班。 第十一条 制定快捷、准确的工作流程（附表1）。 （一）图文中心工作人员出图或者装订报告之前，必须见到各公司的负责人签字单才可工作，否则资料泄露，后果自负。（希望各公司的技术人员自觉遵守先签字后工作的工作流程，以免造成不必要的麻烦，谢谢配合）。 （二）图文中心按承接工作的先后顺序（进行）完成工作，需加急的图文应提前与中心工作人员沟通。 （三）准确登记各项承接工作的工作量、要求、部门、人员及耗材。 （四）每个项目完成后，应进行核对、交付、签字。 第十二条 工作人员应积极、认真对待工作，努力保质保量完成工作。 第十三条 每个项目完成后必须记录在案，每天完成的工作要进行图文日记记录。 第十四条 应热情对待来往客人和办事人员，不扯皮刁难，不推诿阻拦，言语规范，自觉塑造维护单位的良好形象。 第十五条 出图、胶装工作流程见（附表2）。 ?第五章 保密制度 第十六条 图文中心所有人员应遵守单位保密规定，不得泄露工作中接触的单位保密事项。 第十七条 图文中心所有人员应为合作方的图文信息资料保密，未经合作方允许不得将合作方的资料复制或赠与第三方。需严格保密的资料必须单独印刷并封装。 第十八条 出图过程中，打印错误的设计保密的图件必须及时销毁。打印过程中，打印错误的客户信息必须及时销毁。胶装过程中，胶装错