仪器设备含软件项目申请验收预约表.docVIP

仪器设备（含软件）项目申请验收预约表 编号：NO 二级单位名称 项目负责人 设备（项目）名称 规格型号 采购方式 中标单位 外贸代理公司 验收地点 校区 楼栋 房间 合同总价 万元 经费来源 合同签订时间 合同约定到货时间 实际到货时间 申请现场验收时间 预约经办人 预约经办人必须为本单位在编教师或职工！ 电子邮箱 联系电话 备 注 注意事项及相关说明： 1. 仪器设备（项目）到货并完成安装调试、培训且正常试运行10天左右，需及时组织验收。 2. 单台套或一次性批量购置仪器设备(项目)总价值在20万元（含）以上的，由资产与实验室管 理处组织现场验收，并签署验收报告；总价值在20万元以下的由二级单位负责组织现场验收，其中（10—20万元）需按要求签署验收报告并提交资产与实验室管理处审核与备案。 3. 单台套价≥20万元的仪器设备填写《大型精密贵重仪器设备验收报告》； 批量购置的仪器 设备(项目) ≥10万元的填写《批量购置仪器设备(项目)验收报告单》；≥10万元软件（项目）的验收 填写《中南大学软件（项目）验收报告》。（验收报告模版在资产与实验室管理处网站下载） 4. 参加现场验收人员：项目负责人、设备责任人、二级单位资产干事、专家组成员、中标单位（经销厂商）、外贸代理公司、相关部门、资产与实验室管理处等。需准备的材料：立项及审批材料、投标文件、中标通知书、合同、合格证（检测证明）、验收报告等，进口设备还需：技术协议、外贸合同、外贸代理协议、相关授权、海关报关单、免税证、商检证等。 5. 凭验收报告办理设备入库（建账）、加入共享平台、外贸结算、财务报账等事宜。 6. 此表和验收报告初稿请提前三天发至aqk@csu.edu.cn 邮箱进行预审，并商定现场验收时间。 联系人：三办508资产与实验室管理老师苏老师。