第三章 创建与使用表.pptVIP

11.查阅属性列 2）通过设置字段“查阅”属性创建查阅列 在相应字段属性窗口选择“查阅”选项卡 “显示控件“选择“组合框” 在行来源类型中选择“表/查询” 在“行来源”中直接输入SQL语句 进行绑定列和列数的设置（其中的列数是屏幕显示的列数） 【例3-9】在“教学管理数据库”的“学生”表中，将“院系”字段类型改为“查阅向导”型。 【例3-10】将“成绩”表的“学号”字段类型设置为“查阅向导”类型。 第四节 表的基本操作 一、打开与关闭表 表的打开 表的关闭 第四节 表的基本操作 二、添加、修改与删除记录 1、记录的添加 直接将光标定位在表的最后一行。 单击“记录指示器” 最右侧的“新（空白）记录”按钮。 在“开始”选项卡的“记录”组中，单击“新建”按钮。 将鼠标指针移到任意一条记录的“记录选定器”上，当光标变成右箭头 时右单击，在弹出的快捷菜单中，选择“新记录”命令。 第四节 表的基本操作 二、添加、修改与删除记录 1、记录的添加---不同类型数据的输入 日期/时间型数据：日期选取器。 文本型数据：直接输入。最多可以输入255个字符。 “是/否”型数据：复选框。打钩表示“是（-1）”，没有钩表示“否（0）”。 OLE对象型数据：用鼠标右单击在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，打开插入对象对话框。在对话框中可以新建各种类型的对象，或在指定位置选择一个已经存在的外部文件插入到当前字段上。 超链接型数据：右单击鼠标在弹出的快捷菜单中选中“超链接”|“编辑超链接”命令，打开插入超链接对话框 第四节 表的基本操作 二、添加、修改与删除记录 2、记录的删除 3、记录的修改 第四节 表的基本操作 二、记录的排序 排序是按照某个字段的内容值重新排列数据。默认情况下，按主键的次序显示数据。 排序方式： 简单排序：一个或多个相邻字段按同一种方向排序 复杂排序：多个不相邻字段按不同方向排序 操作示例： 在学生表中按专业和入学成绩升序排列 在学生表中按专业升序、入学成绩降序排列 在学生表中按专业和年龄升序排列 在学生表中按专业升序、年龄降序排列 第四节 表的基本操作 三、记录的筛选 筛选就是根据用户指定的条件从数据表中的查找并显示满足条件的记录，对不满足条件的记录暂时隐藏起来。 Access2010提供了4种筛选方式。 基于选定内容筛选和内容排除筛选 使用“筛选器”筛选 按窗体筛选 高级筛选 例3-15、3-16 * 第三章 创建与使用表 信息学院 -第*页- 第一节 创建表 1.创建表的步骤 表中有哪些字段； 每个字段的信息（如字段名字、类型、长度、默认值及取值规则等）； 表的索引字段； 向表中输入数据。 -第*页- 第一节 创建表 2.表的构成 表由表的结构和表的内容组成 表是数据记录的集合，是数据库最基本的组成部分。一个数据库可以有多个数据表，一个表又由多条记录组成，而每条记录又由一或多个字段组成 -第*页- 第一节 表 3.字段名称应遵循下列命名规则： 长度最多可以达64个字符。 可以包含字母、汉字、数字和空格，以及除句号（。）、惊叹号（！）、重音符号（.）和方括号（[]）以外的所有特殊字符。 不能使用前导空格或控制字符（即ASCII值在0~31之间的字符）。 不能以空格开头。 -第*页- 4.字段的类型 数据类型 说明 大小 文本 文本或文本与数字的组合 最长255字符 备注 适用于长度较长的文本及数字，如说明等(不能排序和索引） 最长65536个字符 数字 用于算术运算的数字数据，通过设置字段大小指定特定数字类型（字节0－255，整数－32768～32767，长整形－2147483648～2147483647，单精度数－3.4×1038～3.4×1038，双精度数－1.79734×10308～1.79734×10308 1,2,4,8个字节 日期/时间 100~9999范围内的日期及时间值 8个字节 货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，是数字数据类型特殊形式，等价双精度数字数据类型 8个字节 自动编号 在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号。每个表只能包含一个该类型字段 4个字节 是/否 用于记录逻辑数据，只能取两种值中的一种 1位 OLE对象 可链接或嵌入其它使用OLE协议的程序所创建的对象，如word文档 最大可达1Gb 超级链接 用于保存超链接的字段、超链接可以是文件路径或网页地址 最长65536个字符 查询向导 在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值 通常为4个字节 -第*页- 第一节 表 4.字段类型 字段中可以使用什么类型的值表示。 需要占用用多少存储空间来保存字段的值。 是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 是否需要建立排序或索引（备