会议管理制度22.doc

会议管理制度 第一章 会议组织 第一条 公司级会议：公司员工大会、公司管理人员会以各种代表大会。应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 第二条 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 第三条 系统和部门工作会：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。 第四条 班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。 第五条 上级公司或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）。由公司办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 第二章 会议安排 第六条 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1、行政技术会议 （1）总经理办公会 研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。 （2）行政事务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上经营管理大会（或公司员工大会） 总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。 （4）经营活动分析会 汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。 （5）质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作） 汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会） 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划，完成情况布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会 调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 （9）部门事务会 检查、总结、布置工作。 （10）班组会 检查、总结、布置工作。 2、各类代表大会 （1）职工代表大会 （2）职代会代表组长大会 1、民主管理会议 （1）公司管理会议 （2）总经理、工会主席联席会 （3）生产管理会议 第七条 凡涉及多个部门主管参加的各种会议，经分管副总经理批准后，由办公室统一安排。 1、办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况安排新的其他会议时，召集单位应提前报办公室调整会议计划。 2、对于准备不充分或重复性、或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安全。 3、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开。 5、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 第三章 会议的准备 第八条 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知和会者等）。