东北大学985工程二期科技创新平台学院资金使用流程规定.docVIP

“985工程”二期科技创新平台学院资金使用流程规定 设备类资金使用流程 购买04－05年已上报学校（教育部）计划中设备的流程 项目负责人填报设备购置申请单（资产处领取）； 到业务秘书处核对是否与当初申报计划相同，若相同业务秘书请首席教授审核签字； 业务秘书转交行政秘书，记录预购设备资金，请学院院长审核签字，通知项目负责人取回已签字的设备购置申请单； 项目负责人将设备购置申请单报送科技处审批； 科技处通知项目负责人是否需要到资产处办理； 资产处通知项目负责人是否需要招标，或自行购买设备。 以上程序审批均通过后，项目负责人可以用设备购置申请单办理借款，购买设备之后用发票报销；也可以自行支付购买设备后用发票报销。 购买学校计划中没有的设备 项目负责人上报预购买设备的详细准确清单； 责任教授审核预购买设备清单，不合适的或超出资金额度的责任教授与项目负责人协商进行调整； 平台领导小组审核预购买设备计划的清单，并签字盖章； 秘书将设备购买计划送交科技处审批，即报送2006年设备购买计划，等待批复； 行政秘书取回学校审批结果，通知首席教授、学院院长、各位责任教授和项目负责人审批结果。 设备购买计划清单通过学校科技处审批后，各项目必须严格按照申报计划购买设备，具体流程同第一条（购买04－05年已上报学校计划中设备的流程）中的1～7款。 非设备类资金使用流程 每个项目负责人每月26日前提交下个月的资金使用计划给责任教授，责任教授审查合格后在背面签字； 责任教授28日前将下个月的一批计划交给业务秘书，业务秘书核对计划资金是否超出额度； 业务秘书审查后请首席教授审查并签字盖章； 业务秘书转交所有计划给行政秘书，行政秘书复核计划资金是否超出额度，并请学院院长审查签字盖章； 行政秘书将所有计划送交学科建设与发展处，等待批复； 行政秘书取回学校审批结果，以邮件形式（或电话）通知项目负责人审批结果。 项目负责人可以用已批准的计划办理借款，以借出的资金支付计划所需事宜，之后用发票报销；也可以自行支付后用发票报销。 （不同类别资金使用计划表格不同，均在学科建设与发展处网页下载区下载。） 报销和借款程序 项目负责人整理费用发票（或者填写借款三联据），背面写清项目名称及责任教授姓名，交给行政秘书； 行政秘书按照资金使用计划审核发票内容和支出费用额度；背面盖章； 行政秘书报送首席教授和学院院长审查并签字盖章； 项目负责人取回发票（或借据）到学校相关部处办理。设备类先到资产处再到科技处审批；非设备类到学科处审批，其中实验室改造类在去学科处之前要先到审计处。以上部处审批通过后，最后到财务处办理。 “985工程”二期科技创新平台学院资金使用流程图 1、项目启动阶段 2、设备类资金使用流程 3、非设备类资金使用流程 4．经费报销或借款流程 5、资金使用统计、归档流程