体系文件编码原则.docVIP

苏州市吴中区欣鑫开关配件厂 企业标准WI401-01 体系文件编码原则 2012-07-10发布 2012-07-10实施 苏州市吴中区欣鑫开关配件厂 发 布 苏州市吴中区欣鑫开关配件厂 体系文件编码原则 编号 WI401-01 版本 B 页次 1/7 目录 章节 内容 页码 目录 1 修订履历 2 1 目的 3 2 适用范围 3 3 参考文件 3 4 术语与定义 3 5 权责 3 6 作业内容与流程 3～7 7 记录保存 7 8 附表 7 批准 审核 制订 发行 签名 日期 苏州市吴中区欣鑫开关配件厂 体系文件编码原则 编号 WI401-01 版本 B 页次 2/7 修订履历 版本 变更编号 修订内容 修订者 日期 A 初版发行 周学斌 10/01/12 B 修改版发行 徐兴罗 12/07/10 C D E F G H J K L M N P Q R S T U V W Y Z 苏州市吴中区欣鑫开关配件厂 体系文件编码原则 编号 WI401-01 版本 B 页次 3/7 1.目的 定义工厂内质量管理体系文件的编码，以利于体系文件规范化、系统化管理运作。 2.适用范围： 此规范的要求适用于工厂内部文件控制中心对全厂体系文件的编号作业管理。 3.参考文件： QM001 《质量手册》 QP401 《文件控制程序》 QP402 《质量记录控制程序》 4.术语与定义： 质量体系管理文件：一阶文件、二阶文件、三阶文件和四阶文件的质量手册、程序文件、作业指导书、作业办法、操作标准/操作规程、检验标准/检验规程等。 一阶文件：质量手册； 二阶文件：程序文件； 三阶文件：作业指导书、作业办法（包括：操作说明书、操作标准/操作规程、检验标准/检验规程、在过程中所需使用的工艺文件、工序卡片与技术资料等）； 四阶文件：表单/表格、记录； 外部文件：顾客或公司外所输入的资料或书籍文件（政府、安全与环保法规及国际/国家标准）等； 工程技术文件：指本工厂内部编制的工程规范、工程标准、工艺技术文件等和/或顾客提供的工程规范、工程标准/技术标准、技术条件/协议等。 注：此规范中的文件编码，不包括图纸号码、产品料号的编码。 5.权责： 5.1文件控制中心： 5.1.1文件制作单位：负责文件的鉴别制作、编码申请； 5.1.2文件控制中心：负责厂内质量体系文件架构规划；各单位体系文件制作时，文件编码申请的文件编号发放。 6.作业内容与流程： 6.1一阶文件编码： QM XXX 表示一阶文件流水码 表示一阶文件代码 A.一阶文件代码：QM(Quality Manual)质量手册。 B.一阶文件流水码定义：001～099；流水码依此从001、002依此类推至099。 苏州市吴中区欣鑫开关配件厂 体系文件编码原则 编号 WI401-01 版本 B 页次 4/7 6.2二阶文件编码： QP XXX 表示二阶文件流水码 表示二阶文件代码 A.二阶文件代码：QP(Quality Procedure)程序文件。 B.二阶文件流水码定义： 文件管理内容：401～499；流水码依此从401、402依此类推至499。 管理职责内容：501～599；流水码依此从501、502依此类推至599。 资源管理内容：601～699；流水码依此从601、602依此类推至699。 产品实现内容：701～799；流水码依此从701、702依此类推至799。 测量分析改进：801～899；流水码依此从801、802依此类推至899。 6.3三阶文件编码： 6.3.1作业指导书、作业办法是根据二阶程序文件内容扩展而进行具体阐述的文件即： 体系管制的三阶通用文件: WI XXX-XX 表示三阶文件流水码 表示三阶文件所对应的二阶文件流水码 表示三阶文件代码 A.三阶文件代码：WI(Working Instruction)作业指导书、作业办法。 B.三阶文件所对应的二阶文件流水码定义： 文件管理内容：401～499；流水码依此从401、402依此类推至499。 管理职责内容：501～599；流水码依此从501、502依此类推至599。 资源管理内容：601～699；流水码依此从601、602依此类推至699。 产品实现内容：701～799；流水码依此从701、702依此类推至799。 测量分析改进：801～899；流水码依此从801、802依此类推至899。 C.三阶文件流水码定义：01～99；流水码依此从0