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费 用 管 理 办 法
FX/QG-C -08
第一章 总 则
第一条 为加强企业财务管理,严格控制费用支出,特制定本办法。
第二条 全公司对费用实行“分级管理、分类核算、层层把关、责任到人”的管理办法。各单位(部门)及个人实行目标费用限额包干、年内持平,节奖超罚的管理原则。
第三条 本办法所称费用包括:责任人工资、员工工资福利、应酬费、办公费、差旅费、汽车费、水电费、通讯费、文印费、折旧费、税费、利息支出、营业外支出、其他费用等为完成目标任务所支付的费用。
第二章 开支范围及标准
第四条 责任人工资
(一)范围:指各单位经营班子的含税工资(包括正职、副职的含税工资)。目标责任人的工资由基本工资、考评工资、效益工资和奖、罚组成。
(二)标准:
1.基本工资每年初由董事会审定。
2.考评工资分为月度、季度、年度考评工资。因人制宜地选择考评方式,按照九十五分制计分原则,超奖差扣,最高不得超过100分,实行能级考评。
3.效益工资是按实现的效益与规定的提取比例计提的工资。
4.奖、罚部分是年终根据目标责任人目标指标与实际完成情况计算的节、超(差)额和目标责任书中规定的奖、罚比例计算。
(三)要求:
1、基本工资根据考勤情况每月考核发放。
2、月(季)度考评工资按月(季)度考评后次月与基本工资一并发放。
3、年度考评工资、效益工资和奖、罚部分年终根据各单位效益(或绩效)情况由财务结算兑现。具体结算按《目标管理实施办法》执行。
第五条 员工工资
(一)范围:指除责任人效益工资以外的员工工资、福利费(只不包含社保)。
(二)标准:按与责任人当年度签订的目标管理责任书比照责任人工资操作办法执行。
(三)要求:
1. 员工工资每月由所在单位财务部门根据各岗位目标指标完成情况及计提工资比例计算应发工资,经单位负责人审批后发放;在企业经济效益没有完成的情况下,如当月计算的员工工资不足当年签订的目标管理责任书规定的月工资标准的70%时,可进行预借,但预借额不得超过目标管理责任书规定月工资标准的70%,待企业产生效益的月份进行冲减,年终统一结算兑现。
2.新进员工工资标准确定:属集团公司招聘人员(指副职及以上、财务、审计和机关人员),由个人申请,人事部门征求用人单位意见并经审核后,上报总裁审批,财务部门根据总裁审批意见执行;属分公司招聘人员,由个人申请,分公司听取用人单位意见并经审定后交财务部门执行;属支公司招聘人员,由个人申请,支公司审核后,上报分公司总经理审批,各用人单位按分公司审批意见执行。签订目标责任书后按目标责任书规定办理。
3、新进员工工资的发放要求:属于培训人员的工资按照上述2操作程序确定、由培训单位按月发放,再向集团公司财务部申请拨付培训工资的40%-80%,具体标准由培训单位与集团人力资源部门确定;试用期人员的工资由用人单位发放。
4.员工节假日期间因工作需要加班,加班工资按法定假日和其它假日分别计算,计算方法:春节八天、元旦节一天、五一节三天、国庆节三天,以每人每天50元--100元计算;其它法定休假日按每人每天30元--50元计算。
5.员工工伤及其直系亲属(包括父母、岳父母、公婆、配偶、子女)丧葬,实行慰问金制度,由员工所在单位(部门)进行慰问。慰问金标准为:副职以上300~600元;一般管理人员200~500元;师傅100~200元。
第六条 应酬费用
(一)范围:
1、按目标管理责任书规定的应酬范围开支;
2、日常应酬和重大节日的应酬开支;
3、能级管理应酬范围详见责任人目标管理责任书规定的范围执行。
(二)标准:按责任人当年度签订的目标管理责任书具体标准执行。
(三)审批权限:
各单位的应酬费开支由单位正职负责控制使用。各分、支公司正、副职人员单次应酬费标准和审批权限按下表执行:
单位
正 职
副 职
标 准
审 批 人
标 准
审 批 人
岳阳、长沙分公司
4000元以下
属于支公司费用由支公司总经理审批,属于分公司费用由分公司副总经理或财务总监审批
所有应酬开支均由正职审批
4000元以上
属于支公司费用由支公司总经理审核,属于分公司费用由分公司副总经理或财务总监审核后报总裁审批
北京、上海、深圳分公司
6000元以下
属于支公司费用由支公司总经理审批,属于分公司费用由分公司副总经理或财务总监审批
6000元以上
属于支公司费用由支公司总经理审核,属于分公司费用由分公司副总经理或财务总监审核后报总裁审批
岳阳(长沙)房地产
所有应酬费分公司总经理审批
1000元以下
正职审批
1000元以上
正职审核,分公司总经理审批
北京(上海深圳)房地产
1500元以下
正职审批
1500元以上
正职审核,分公司
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