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浅谈投诉处理心得
我在移动分公司工作已经四年多了,这四年来无论是从做人还是从做事上,我感觉到自己学到了很多,也收获了很多,无论是前台营业,还是后台管理都要面对与客户的沟通交流,都一直与投诉处理工作还有着不可分割的缘分,
今年10月29日下午,我们在县公司会议室学习了省公司组织的“投诉是金”的培训直通车,获益非浅。通过老师贴近现实工作的讲解,我感觉自己似乎学习了平时一年也无法积累的知识。做为服务行业人员,首先要有良好的积极心态,客户投诉是好现象,直接向我们反馈了需求和建议,表示客户愿意做一个长期客户,并会期待着我们工作的进一步改进和提升,如果客户不投诉,反而是不好的现象,他可能会一声不响地离网,或向身边的人夸张宣传在我们这里的遭遇,从而引起更多人对移动的不满,这样的客户更是一个引燃待发的炸弹。我们公司每位员工无论做什么都要想着多做一点,多走一步,多说一句,这样客户就有可能被感动,就会在很大程度上降低投诉。要相信:一切皆有可能,关键是找到正确的方式、方法。首先我们要明白“投诉”的含义,投诉不仅是抱怨的过程,更是一个解惑的过程,是一个与客户沟通、相互了解的过程。在处理投诉时,要有安抚情绪、认真倾听、耐心引导、掌握分析、彻底解决的一个完整的过程。我们首先要明白,客户投诉的目的是什么,无非就是以下几点:被重视和善待、被关心和同情、得到信服满意的答复、依法快速得到公平合理的解决、得到预期的利益。我们要学会与客户做朋友,这样我们才能坦诚的接受朋友的忠告和建议,查找和改正自身的缺点和不足,更有利于问题的处理。在得到满意答复后,客户会重新燃起对移动的信赖,同时也会成为提高企业口碑的“活广告”。
说到这里,想到前两天在营业厅处理的一例客户投诉,29日下午,一客户到营业厅情绪激动“为什么扣我的套餐费?我又没在你们这里吃过饭?你们经理呢?……”,引导员真诚询问客户,但客户不屑一顾,我一见此,赶紧将客户迎进值班室,并送上一杯热水,开诚布公地与客户交流。原来客户通过本机查询当月话费时,显示套餐费20元,客户不解,通过BOSS查询,为8月客户本机短信指令开通的20元GPRS套餐业务,但客户矢口否认,当时客户酒意甚浓,且情绪激动。我一边安抚客户一边作笔录,向客户承诺次日查询后再电话回访客户,送走客户。次日下午,再次电话回访真诚解释时,客户态度有了极大转变,对我的及时回访连声表示感谢。这也就是说在处理投诉过程中,我们不仅要用“心”与客户沟通(切忌表面真诚,内心无礼),还要灵活应用“换人、换时间、换地点”三换原则,才能有效处理。同时还要遵循“能当场处理的要首问负责,不能当场处理的,要严格执行三先三后的处理原则。”在承诺期限内给客户以电话或现场答复,快速处理才能更好地维护企业在客户心目中的形象。
投诉不仅仅是处理好一个客户,而应该看到他背后的更多客户,找出问题的根源,提出有效的解决办法、不断改进,才能让客户真正感受到我们的诚意与真诚,成为我们忠实的客户。
“相信自己行,努力才能行!”
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