OA系统应用汇总说明.pptxVIP

广西北部湾港务集团有限公司 OA系统应用汇总 流程 人事 门户 知识 协作 邮件 调查 日程 计划 项目 报表 通信 流程 排序功能，点击表头字段可实现排序。 显示字段定制 流程 流程的相关操作，在流程专属界面中操作会更加得心应手。 左边的导航栏能满足我们对流程处理的众多要求。 中间的按类型查看可方便流程按类型处理。 流程 鼠标点击任何分页列表的分页数字，均可选择不同的显示数目，以方便在单页查看更多的条目。 通过复选框可实现批量处理待办的功能 流程 请不要忽视流程列表最右边的坚三点图标，除下面三项以外， 还可实现删除、撤销、强制收回等功能。 任何地方，均可呼出鼠标右键菜单，完成一些常规操作，包括当前版块的使用帮助。 流程 流程列表页均有查找功能，输入要查找的关键词，点击放大镜即可， 也可点击高级搜索来实现更多筛选搜索。 流程 流程详细页面内的右键菜单可实现更多的流程处理的方法。 知识 你处理过的流程中的正文、附件，都会被归整到知识库里。 文档目录中还可以按分类进行查询。 知识 通过新建文档功能，并保存在相对应的目录下，可以与他人共享文档， 从无到有，积少成多，从而形成公司的知识库。 知识 管理员还可以使用知识的移动复制功能，把一个目录里的文档选择性的复制到其他的门户目录中，方便查阅。 邮件 OA集成了好用的邮件功能，可以利用内部的邮件系统任意的向OA用户发送邮件。也可以绑定外部邮箱实现外部邮件接收的功能。 邮件 当然，发邮件的时候一定要注意发件人，要清楚自己要用内部还是外部邮件进行发送。 邮件 邮件设置则是绑定外部邮件的入口，设置请参考下图，其他的外部邮箱如QQ、163请参考其官方的配置说明。 调查 OA系统具有“调查”应用，可完成投票、调查问卷等功能，由管理员在后台应用中心--调查--网上调查设置中进行创建。 调查 新建一个调查，通过调查设计器来输入具体内容。 调查 调查的详细信息里可以设置参与范围及结果查看范围。 协作 协作，用来发布多人协同完成的任务，以及意见反馈、收集等等。可用于多部门工作任务。 协作 确定好协作主题，如“***报告意见征集”等，选择好参与人，填写好内容说明，有附件则上传相关附件，提交即可。 协作 如同论坛一样，可以引用、回复等。 日程 与你相关的日程安排如会议，会自动呈视在这里，也可以自定义自己的日程安排，并设置短信提醒。 人事 计划 项目 报表 通信 以上五个功能在OA系统均可使用，但在这里这些功能只提供基本的管理，功能里的设置可能并不一定适用于各个公司的实际要求。因此各公司可根据各自的需求来应用。 一般来说，人事会有专门的人力资源系统，而项目一般会有专业性更强的工程项目管理系统来代替。 感谢大家！