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电话会议系统功能规范 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 电话会议系统功能规范 一 项目应用背景 应市场项目需求，在IPPBX融合通信平台上，提供一套完善的会议系统，能使用户在浏览器Web页面上，在线管理会议、召集会议、预约会议、监控会议等等。操作简单，良好的用户体验，并且能满足客户对会议系统的需要。 二 功能简要说明 1 会议功能简述 会议网关支持SIP协议，实现PSTN会议的对接； 提供两种角色的控制各自不同的功能，以达到权限分明的会控管理能力： 会议系统管理员：管理、发放会议账号管理员和会议号管理员下属的会议账号及管理和分配会议室； 浏览者：查看并参加被授权的会议。 与会方可通过IVR语音引导，完成身份验证后，可主动呼入到会议系统中来； 会议系统支持通过web页面会控管理可主动邀请成员加入到会议中来； 提供在浏览器Web页面上，在线管理会议、召集会议、预约会议、监控会议，会议召开历史查询，会议重开、会议录音、通话记录等等，操作简单，方便管理。 通过扩展模块（IPPBX、E1网关或FXO扩展模块）提供PSTN会议控制接口，可在视频会议管理系统中集成PSTN会议的控制。 1.1 提供两种角色权限的分配管理 会议系统管理员（system)：管理、发放会议室和会议室下属的会议，浏览者：查看并参加被授权的会议。 1.2系统管理员 管理若干会议室，所管理的会议室，可以是独占方式，也可以是共享方式；可以预约会议、立即召开会议、管理成员、监控会议、查询管理会议召开历史、会议通话记录及录音等； 所具有的功能受限于系统管理员控制；如果系统管理员赋予会议拥有立即会议、预约会议、会议录音、播放、会议召开历史信息等权限，即系统管理员界面上才会显示出相应的功能。 1.3会议监控管理功能 直接可在web界面上进行会议监控管理操作，可管理监控的私有会议室或正在进行会议。可以对监控的会议进行锁定、强制结束会议、邀请成员加入会议、放背景音、录音结束、设置或变更主持人、强制请出会议成员、及成员的单听、可说可听、可申请发言的等等操作。非常方便进行会控管理与操作。 锁定/解锁：会议组织者可以对会议室进行加/解锁，加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室； 成员列表：实时显示成员主动加入、被召集、离开、会议呼叫权限及会议成员状态（即显示成员初始、振铃、通话、断开、可否申请发言、申请发言状态、是否强制在线）。 会议结束：强制结束此会议 ； 请出：可将某个与会成员主动请出会议； 单听：设置成员为单听权限。 可说可听：设置成员为可说可听权限。 可申请发言：允许单听成员可申请发言。 成员状态图释：以不同的图标形式显示会议成员的呼叫状态。图标状态分主持人、普通、只听、可申请发言。 1.4 立即会议 在管理界面上，立即召开一个会议，可选择某个会议成员、或手工添加与会者，立即呼通所选择与会者加入会议。会议召开后，也可随时邀请其他人加入会议。 1.5 预约会议 可预先设定一个会议，设定若干成员，在未来确定时间点发起会议并呼通设定成员的号码，同时加入到会议中。 1.6 创建无人会议室等待成员通过IVR主动中加入会议的流程图 创建无人会议室等待成员通过IVR主动中加入会议的流程说明： 会议组织者创建一个会议室提供会议室访问码发放给与会成员与会成员通过IVR接入号输入会议室访问码进行身份认证认证通过后可成员进入会议室开会（当成员为第一个加入到会议中来，可以听到语音提示信息）。 1.7会议录音、下载功能 可提供会议录音查询、下载功能。方便会议的查询与回放。 1.8 其他功能 提供会议召开历史的查询功能； 提供所有未召开的预约会议的查询、编辑、删除的功能； 提供会议成员的资料管理功能，并可设置成组进行管理，方便快速召集会议。 在会控界面上可直接对断开与会的成员进行会议连接。 纯语音会议功能（有主持人情况）。 会控人员拥有可对会议成员进行全局听说、单听权限的设置功能。 三 规格参数 通讯协议 ? SIP RFC3261 ? VOIP 语音编码 G.711A/U、G.723.1、G.729A/G.729AB ? 会议 会议成员 30 ? 产品规格 电 源 AC电源，输入110～240V AC，47～63Hz ? 工作环境 工作温度：0～40℃相对湿度：20～90％，不结露 ?