如何更有效的提高周例会的效率.docVIP

如何提高周例会的效率 周例会是项目参与各方在项目实施过程中进行例行沟通的重要手段，只有充分认识到周例会的作用与形式，明确流程并严格执行，才能提高周例会的效率与质量。??? 在IT项目的周例会上，我们可能会或多或少的遇到以下描述的场景：1、? 原定1个小时的周例会，结果开到4个小时还没有结束；2、? 例会上只有领导在发言，其他人都在听。会议结束后，发现本子上记满了领导的讲话内容，根本没有涉及项目中的问题；3、? 周例会上甲方的一个小组长与乙方的一个小组长开始了口若悬河的辩论赛，其他的参加人员，不是观众就是评委，一片热火朝天、欣欣向荣的景象；4、? 周例会上有人在练三心二意功法：耳朵在听别人发言、眼睛看着笔记本的屏幕、心里想着今天的晚餐，其间还要收发一两条短消息，与临座位的与会者交头接耳。5、? 开了两个小时的周例会，大家都已经说得口干舌燥，却仍然不能得到一个结果。6、? 定在9点钟开始的例会，到了9点半时，人员还没有到齐，实际开会时间总会比预定时间晚上半个小时；7、? 周例会开完了，没有参加的人需要四处去询问开会人，“我说哥们，这周例会都讲了些什么？”，结果是问一个人回答一个版本。8、? 周例会上，针对技术架构是采用实时接口还是非实时接口，进行SWOT讨论，懂技术的人听得津津有味，不懂技术的人如听天书。9、? 周例会开始后，无人发言，最后只好草草收场，看起来项目进