第四讲 一般事务文书.ppt

第四讲　　一般事务性文书的写作 一、启事 1、寻物、寻人启事： 寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位或个人公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。 这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。 正文主要包括两项内容：如为寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；如寻人启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。 尾部于正文右下方署上启事单位或个人的全称和具文的年、月、日期。 例1、 寻车启事 2008年12月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B?E2885号红色夏利出租车，由司机王思齐（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归。该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样。如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010联系人：王卫国，本公司对线索人必有重谢！ 兰天出租汽车公司 2008年12月2日 例2、 寻人启事 3月31日上午10点，我带女儿去华联商场购物，不慎将女儿走失 。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话手机 王笑海 2008年12月31日 2、招领启事 招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。 招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题可以写为“招领启事”，或写明招领物品名称。如“招领自行车启事”，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用“招领启事”，只写成“启事”或“寻人启事”。 正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。 尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。 例3、 招领启事 本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。 地点：A市QQ商场三楼办公室 电话 QQ商场办公室 2008年4月25日 3、迁移启事 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。 迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题常见有两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。 正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，××号），电话号码